Jste připraveni začít vytvářet databázové tabulky v Accessu 2016? Jakmile si uděláte pořádek, můžete si postavit stoly. Chcete-li se ponořit a postavit svůj stůl, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Klikněte na kartu Vytvořit na pásu karet.
Klepněte na tlačítko Návrh tabulky ve skupině Tabulky.
V zobrazení Návrh se zobrazí nová tabulka připravená pro vaše nová pole. Zobrazí se také List vlastností a Vlastnosti pole. Pokud list vlastností nevidíte, otevřete jej stisknutím klávesy F4.
Zrození nového stolu.
Vytváření polí
Tabulku nelze uložit, pokud nemá alespoň jedno pole. Tyto kroky předpokládají, že máte tabulku otevřenou v návrhovém zobrazení.
Klikněte na první prázdný řádek ve sloupci Název pole.
Zadejte název pole.
Název pole může mít maximálně 64 znaků.
Udržujte názvy polí krátké a popisující, co budou ukládat. Někdy budete muset zadat názvy polí, když na ně odkazujete v dotazech nebo ve formulářích a sestavách. Dlouhé názvy polí znamenají více psaní! Nepoužívejte mezery v názvech polí.
Názvy polí s mezerami musí být ohraničeny hranatými závorkami ([]), které budete muset zadat. Pokud název pole neobsahuje mezeru a potřebujete ji zadat, Access za vás zadá hranaté závorky. Ten Access je úžasný pomocník, nemyslíte?
Do každého následujícího prázdného řádku zadejte název každého pole, které patří k vaší nové tabulce.
Klikněte na Soubor → Uložit (nebo stiskněte Ctrl+S) pro uložení nové tabulky.
Chcete uhodnout maximální velikost názvu tabulky? Pokud jste řekli 64, jste vítěz!
Pole zadaná v návrhu tabulky.
Udržujte názvy tabulek krátké a nepoužívejte mezery. Vyhněte se speciálním znakům v názvech polí a tabulek; mnoho z nich není povoleno. Držte se písmen, číslic a podtržítek (_) a nebudete mít žádné problémy. Pokud potřebujete rozlišovat slova ve jménech, používejte raději podtržítka než mezery.
Nastavení datových typů
Jakmile zadáte názvy polí, sdělte Accessu, jaká data budou obsahovat, výběrem datového typu. Zde jsou kroky typu dat:
Klikněte do sloupce Typ dat vedle nového pole.
Výběr typu dat a velikosti pole.
Zobrazí se rozevírací seznam s volbami typu dat.
Vyberte typ dat ze seznamu.
Zadejte velikost pole na řádku vlastnosti Velikost pole v části Vlastnosti pole návrhu tabulky.
Ne každý datový typ potřebuje velikost pole, ale většina ano.
Opakujte kroky 2 a 3 pro každé pole v tabulce.
Uložte tabulku.
Udělejte si čas na stavbu stolů. Udělejte to hned napoprvé a ušetříte si spoustu problémů.