Jak vytvářet tabulky ve Wordu 2013

Ve Wordu 2013 mají tabulky výhodu oproti uspořádání informací pomocí řádků a sloupců díky klávese Tab. Je to proto, že tabulka je považována za svůj vlastní prvek dokumentu, s kterým Word manipuluje jako s jednotkou.

V tabulce můžete snadno přidávat, odebírat nebo reorganizovat řádky a sloupce. Tabulku můžete naformátovat celou najednou pomocí předdefinovaných možností formátování. I když byste to všechno mohli dělat pomocí karet, tento proces by vás nepochybně přivedl k šílenství. Pravděpodobně se nechcete zbláznit, takže byste měli kdykoli použít příkaz Tabulka ve Wordu, když potřebujete prezentovat informace v mřížce řádků a sloupců.

Než se pustíte do Table Creation Land, měli byste si prostudovat tyto body:

• Kdykoli potřebujete informace v mřížce nebo ve sloupcích a řádcích, je lepší vytvořit tabulku ve Wordu, než se trápit s tabulátory a zarážkami.

• Řádky v tabulce se zobrazují na obrazovce zleva doprava.

• Sloupce v tabulce jdou nahoru a dolů.

• Každá „kubírka“ v tabulce je buňka.

• Buňky mohou mít vlastní okraje, formát textu a odstavců. Můžete dokonce vložit grafiku do buněk.

• Na rozdíl od práce s kartami lze velikost tabulek aplikace Word měnit a přeskupovat tak, aby odpovídaly vašim datům. Zkuste to udělat pomocí karet!

Příkazy tabulky aplikace Word

Tabulka je něco, co vložíte do dokumentu, takže příkazy Wordu Tabulka najdete na kartě Vložit na pásu karet ve skupině Tabulky s příhodným názvem. V této skupině je pouze jedno tlačítko. Klepnutím na toto tlačítko zobrazíte nabídku Tabulka.

Vložte tabulku do dokumentu.

Word nabízí různé příkazy pro vytváření tabulek, z nichž všechny vysypou pěknou prázdnou prázdnou tabulku, kterou můžete vyplnit.

Přidejte text tabulky.

Na rozdíl od jiných časů, kdy nejlépe funguje nejprve napsat prózu a poté ji naformátovat, měli byste nejprve vytvořit tabulku a poté ji vyplnit textem.

Naformátujte tabulku.

Úloha formátování probíhá pomocí dvou speciálních karet, které se objeví na pásu karet: Design a Layout. Oba se zobrazí pod štítkem Nástroje tabulky.

Úloha formátování také zahrnuje přidávání nebo odstraňování řádků nebo sloupců v tabulce. Opět probíhá po prvotním vytvoření tabulky a po přidání textu.

• Neznepokojujte se, pokud jste již spustili stůl pomocí tabulátorů a zarážek. Word obratně převede prostý text na tabulku.

• Word umožňuje snadno přidávat nebo odebírat řádky nebo sloupce do nebo z tabulky. Nedělejte si starosti s tím, že se při prvním vytvoření tabulky pokazí rozměry tabulky.

• Tabulka je zpočátku vytvořena se stejnou šířkou jako okraje odstavců vašeho dokumentu. Jak přidáváte další sloupce, každý sloupec se zmenšuje.

• Dvě speciální karty, které se objevují na pásu karet, Design a Layout, se zobrazí vždy, když se kurzor vloží uprostřed tabulky.

Mnoho způsobů, jak vytvořit tabulku ve Wordu 2013

Abychom vás zmátli, Word nabízí několik způsobů, jak vytvořit tabulku. Je to jedna z věcí, které společnost Microsoft dělá tak dobře. V závislosti na tom, jak dobře si s Wordem rozumíte, si můžete vybrat jeden z různých způsobů.

Nejlepší způsob, jak vytvořit tabulku

Nejkonzistentnějším způsobem vytvoření tabulky v aplikaci Word je použití mřížky v nabídce tlačítka Tabulka. Následuj tyto kroky:

Přesuňte kurzor na místo, kde chcete mít tabulku v dokumentu.

Tabulky jsou ve vašem dokumentu umístěny jako odstavce, které existují samy o sobě na řádku.

Klepněte na kartu Vložit.

Klepněte na tlačítko Tabulka.

Tažením myši přes mřížku vytvořte v dokumentu tabulku s počtem řádků a sloupců, který potřebujete pro tabulku.

Při tažení ukazatele myši v nabídce se v dokumentu zobrazí mřížka tabulky.

Uvolněte tlačítko myši a začněte pracovat na stole.

Přístup pravého mozku k vytvoření tabulky

Když dialogová okna dávají větší smysl než používání nabídek a grafických nástrojů, zvolte příkaz Vložit tabulku z nabídky Tabulka. Pomocí dialogového okna Vložit tabulku ručně zadejte požadovaný počet řádků a sloupců. Kliknutím na tlačítko OK rozbalíte stůl.

Přístup k vytvoření tabulky zcela levý mozek

Osvoboďte svou mysl od omezení konvencionalismu, uchopte krystal a pomocí myši nakreslete do dokumentu tabulku: Z nabídky Tabulka na kartě Vložit vyberte Nakreslit tabulku. Ukazatel vložení se změní na tužku, jak je znázorněno na okraji. Tažením myši „nakreslete“ obrys tabulky v dokumentu.

Začněte v levém horním rohu místa, kde si představujete tabulku, a přetáhněte do pravého dolního rohu, který říká Wordu, kam má tabulku vložit. Při tažení dolů a doprava uvidíte obrys tabulky.

Pokračujte ve vytváření tabulky kreslením řádků a sloupců. Dokud ukazatel myši vypadá jako tužka, můžete ji použít k kreslení řádků a sloupců v tabulce.

Stisknutím klávesy Esc ukončíte režim vytváření tabulky.

Přístup „Nemohu nic dělat – prosím pomozte“ k vytvoření tabulky

Word je dodáván se sortimentem předdefinovaných formátovaných tabulek. Vložení jedné dolů do dokumentu je stejně snadné jako použití podnabídky Rychlé tabulky, kterou vyberete z nabídky Tabulka na kartě Vložit. Pokračujte v rolování v nabídce; objevíte více dostupných tabulek než jen kalendáře.

Po vložení rychlé tabulky vše, co musíte udělat, je přidat nebo upravit stávající text. K okamžitému přeformátování tabulky můžete dokonce použít kartu Návrh nástrojů tabulky. Nebo prostě podlehněte touze po ručním formátování tabulky.