Obálky jsou přirozenými společníky obchodních a osobních dopisů, které budete psát pomocí Wordu 2013. Když tisknete dopis, většinou k němu chcete také obálku. Obálku můžete samozřejmě oslovit ručně, ale tisk obálky je ve Wordu rychlý a snadný.
Jedna pěkná věc na funkci obálky ve Wordu je, že dokáže automaticky extrahovat poštovní adresu z dopisu, takže ji nemusíte znovu zadávat. Funkce Envelopes také ukládá vaši zpáteční adresu a vyvolává ji pokaždé, když tisknete obálku.
Jak přidat obálku do dokumentu aplikace Word 2013
Otevřete dokument aplikace Word s adresami.
Vyberte Mailings→Envelopes.
Otevře se dialogové okno Obálky a štítky. Word se pokusí vyplnit správnou adresu do pole Doručovací adresa, ale v tomto případě selže; místo poštovní adresy vyplní seznam s odrážkami.
Klepnutím na tlačítko Storno zavřete dialogové okno.
Vyberte jméno a adresu příjemce v dopise ( pro tento příklad pan Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) a poté znovu zvolte Mailings→Envelopes.
Tentokrát Word vyplní adresu správně.
Zadejte svou vlastní zpáteční adresu nebo si ji vyměňte do pole zpáteční adresa, klepněte na Přidat do dokumentu (nebo Změnit dokument) a pokud budete vyzváni k uložení zpáteční adresy jako výchozí, klepněte na Ano.
Na začátku dokumentu se vytvoří nový oddíl a tam se umístí obálka. Všimněte si v příkladu, že nový oddíl má jinou velikost papíru, orientaci a okraje než písmeno.
Jak změnit velikost obálky v aplikaci Word 2013
Existuje mnoho různých tvarů a velikostí obálek a Word dokáže pojmout kteroukoli z nich. Musíte však sdělit Wordu rozměry obálky, kterou používáte, aby až budete připraveni k tisku, mohl Word předat tiskárně správnou velikost obálky.
V dokumentu zvolte Korespondence→Obálky, abyste znovu otevřeli dialogové okno Obálky a štítky, a poté klepněte na tlačítko Možnosti.
Otevře se dialogové okno Možnosti obálky.
Z rozevíracího seznamu Velikost obálky zvolte Monarch a potom se kliknutím na OK vraťte do dialogového okna Obálky a štítky.
Klepněte na tlačítko Změnit dokument.
Velikost obálky se v dokumentu změní.
Stejným postupem jako v krocích 1 až 3 změňte velikost obálky na velikost 10.
Jak vytisknout obálku v aplikaci Word 2013
Chcete-li vytisknout obálku, vložte obálku do tiskárny a vytiskněte část dokumentu, která obálku obsahuje. Můžete to provést buď ručně (výběrem položky Soubor→Tisk a poté výběrem pouze stránky 1 k tisku), nebo můžete znovu otevřít dialogové okno Obálky a štítky a tisknout odtud, v takovém případě se vytiskne pouze obálka (nikoli dopis).
Chcete-li znovu otevřít dialogové okno Obálky a štítky, zvolte Mailings→Envelopes.
Vložte obálku do tiskárny a poté klikněte na tlačítko Tisk v dialogovém okně.
Obálka se vytiskne.
Uložte a zavřete dokument.