Základní tiskovou technikou, kterou můžete v Excelu 2010 potřebovat, je tisk vzorců listu namísto tisku vypočítaných výsledků vzorců. Před distribucí listu po celé společnosti můžete zkontrolovat výtisk vzorců ve svém listu, abyste se ujistili, že jste neudělali chybu (například nenahradili vzorec číslem nebo použili nesprávné odkazy na buňky ve vzorci).
Chcete-li vytisknout vzorce v listu aplikace Excel 2010, postupujte takto:
Na kartě Vzorce na pásu karet ve skupině Auditování vzorců klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce.
Excel zobrazí obsah každé buňky v listu tak, jak se normálně zobrazuje pouze v řádku vzorců nebo když je v buňce upravujete. Všimněte si, že položky hodnot ztrácejí formátování čísel a dlouhé textové položky se již nepřelévají do sousedních prázdných buněk. Excel rozšíří sloupce tak, aby se vzorce zobrazily celé.
Zobrazte v listu vzorce, které vám pomohou zkontrolovat možné chyby.
Se zobrazenými vzorci vytiskněte list jako obvykle u jakékoli jiné sestavy.
Vraťte list do normálního stavu kliknutím na tlačítko Zobrazit vzorce na kartě Vzorce na pásu karet nebo stisknutím kláves Ctrl+` (znak znaménka vedle klávesy 1).
Excel umožňuje přepínat mezi normálním zobrazením buněk a zobrazením buněk vzorce stisknutím Ctrl+`. (To znamená, stiskněte Ctrl a klávesu s vlnovkou nahoře.) Tato klávesa – obvykle se nachází v levém horním rohu klávesnice – má dvojitou funkci jako vlnovka a jako podivná zpětná přízvuková značka: ` (Don' nezaměňte tento zpětný přízvuk s apostrofem, který se objevuje na stejné klávese jako uvozovky!)
Do výtisku můžete zahrnout písmena sloupců listu a čísla řádků jako nadpisy, takže pokud narazíte na chybu, můžete odkaz na buňku okamžitě určit. Chcete-li do výtisku zahrnout záhlaví řádků a sloupců, klikněte na kartu Rozvržení stránky a před odesláním sestavy na tiskárnu zaškrtněte políčko Tisk v části Záhlaví ve skupině Možnosti listu.