Jak vyrovnat zdroje v Project 2013

Project 2013 vypočítá vyrovnání zdrojů, aby se pokusil vyřešit přetížení zdrojů v projektu. Tato funkce funguje dvěma způsoby: odložením úkolu, dokud se přeplněný zdroj neuvolní, nebo rozdělením úkolů. Rozdělení úkolu zahrnuje (v podstatě) jeho zastavení v určitém okamžiku, čímž se zdroj uvolní, a poté v něm pokračovat později, až bude zdroj dostupný.

Tyto typy změn můžete provést sami nebo nechat Project 2013 provést výpočet. Projekt nejprve zpožďuje úkoly, které zahrnují přetížené zdroje, aby využil veškerou dostupnou rezervu. Když už u těchto úkolů není k dispozici žádná rezerva, Project provede změny na základě priorit, které jste zadali pro úkoly, závislých vztahů, které jsou ovlivněny, a omezení úkolů (jako je omezení Dokončit ne později).

Nebojte se: Můžete zapnout vyrovnávání, abyste viděli, jaké změny Project 2013 provede, a poté vymazáním vyrovnání zvrátit tyto akce, pokud se vám výsledky nelíbí.

Chcete-li vyrovnat zdroje v projektu, postupujte takto:

Na kartě Zdroj přejděte do skupiny Úroveň a vyberte Možnosti vyrovnání.

Zobrazí se dialogové okno Vyrovnání zdrojů.

Vyberte, zda chcete projektu povolit vyrovnání automaticky nebo ručně:

• Automaticky říká Projectu, aby vyrovnal pokaždé, když změníte plán.

• Ruční vyžaduje, abyste klikli na tlačítko Vyrovnat vše v dialogovém okně Vyrovnání zdrojů nebo použili tlačítko Vyrovnat vše na kartě Prostředky.

Pokud zvolíte automatické vyrovnávání, zaškrtněte políčko Před vyrovnáním vymazat hodnoty vyrovnání, pokud chcete, aby byly předchozí vyrovnání zrušeny před dalším vyrovnáním.

Nastavte rozsah vyrovnání na jednu z těchto možností:

• Úroveň Celý projekt

• Úroveň

  Pokud zvolíte druhou možnost, vyplňte časové období výběrem v polích Od a Do.

V rozevíracím seznamu Pořadí vyrovnání klikněte na šipku dolů a vyberte si:

• Standard bere v úvahu nevyužitost, závislosti, priority a omezení.

• ID Pouze zpozdí nebo rozdělí úkol s nejvyšším ID číslem — jinými slovy, poslední úkol v projektu.

• Priorita Standard používá prioritu úkolu jako první kritérium při rozhodování o zdržení nebo rozdělení úkolů (spíše než využití rezervy).

Zaškrtnutím libovolného z pěti zaškrtávacích políček ve spodní části určete, jak úrovně projektu:

• Úroveň pouze v rámci dostupné rezervy: Žádné kritické úkoly nejsou zpožděny a aktuální datum dokončení projektu je zachováno.

• Vyrovnání může upravit jednotlivá přiřazení na úkolu: Projekt odstraní nebo změní přiřazení.

• Vyrovnávání může způsobit rozdělení ve zbývající práci: Některé úkoly jsou pozastaveny, dokud nebudou zdroje uvolněny pro práci.

• Zdroje úrovně s navrhovaným typem rezervace: Typ rezervace (navržený nebo potvrzený) souvisí s pevností vašeho závazku používat tento konkrétní zdroj. Umožnění vyrovnávání zdrojů zohlednit typ rezervace zdroje znamená, že přiřazení potvrzených zdrojů jsou považována za posvátnější než navrhovaná přiřazení, když Project provede změny.

• Úroveň ručně naplánovaných úloh: Project přesune úlohu, i když jste ji naplánovali ručně.

Klikněte na tlačítko Vyrovnat vše, aby Project provedl operaci vyrovnání.

Chcete-li obrátit vyrovnání, vyberte kartu Zdroj → Vymazat vyrovnání.

Když máte jen několik instancí přetížených zdrojů, přejděte do zobrazení Plánovač týmu a vyberte Zdroj úrovně. Vyberte prostředek v dialogovém okně Zdroje úrovně a potom klepněte na tlačítko Úroveň nyní.

Chcete-li být úspěšní, věnujte čas tomu, abyste našli nejlepší kombinaci všech těchto metod. Řešení problémů je často proces pokus-omyl. Ačkoli můžete zpočátku hledat jedinou rychlou opravu, nejlepší řešení obvykle vyplývá z mnoha malých změn.