Jak vymyslet své vlastní skupiny v Project 2016

Vlastní skupiny v Projectu 2016 obsahují tři prvky: název pole, typ pole a objednávku. Můžete například vytvořit skupinu, která zobrazuje název pole (jako je Baseline Work) a typ pole (jako je Úkol, Zdroj nebo Přiřazení) v určitém pořadí (sestupně nebo vzestupně).

Například skupina, která zobrazuje základní práci pro úkoly v sestupném pořadí, by uváděla úkoly v pořadí od největšího počtu požadovaných pracovních hodin po nejmenší požadovaný počet. Další nastavení, která můžete pro skupiny zadat, řídí formát vzhledu skupiny, jako je její písmo a barva písma.

Chcete-li vytvořit vlastní skupinu, postupujte takto:

1 Vyberte Zobrazit → Skupina → Další skupiny.

Zobrazí se dialogové okno Další skupiny.

Vyberte Úkol nebo Zdroj a určete, do kterého seznamu skupin chcete umístit novou skupinu.

2 Klepněte na tlačítko Nový.

Zobrazí se dialogové okno Definice skupiny.

Do pole Název zadejte název skupiny.

3 Klikněte na první řádek sloupce Název pole, kliknutím na šipku dolů, která se zobrazí, zobrazte seznam možností a poté klikněte na název pole a vyberte jej.

Opakujte pro sloupce Typ pole a Pořadí.

Všimněte si, že pokud chcete možnost Typ pole seskupovat podle přiřazení spíše než podle zdroje nebo úkolu, musíte nejprve zaškrtnout políčko Seskupit přiřazení, nikoli úkoly, aby vám bylo toto pole dostupné. Jinak se ve výchozím nastavení zobrazí typ pole Úkol nebo Zdroj.

Pokud chcete přidat další kritéria řazení, klikněte na řádek Pak podle a vyberte sloupce Název pole, Typ pole a Pořadí.

Pokud chcete, aby se nová skupina zobrazila v seznamu po klepnutí na pole Skupina na panelu nástrojů Formát, zaškrtněte políčko Zobrazit v nabídce.

V závislosti na názvu pole, které jste vybrali, můžete provést nastavení pro písmo, pozadí buňky a vzor pro formátování skupiny.

4Pokud chcete definovat intervaly, ve kterých se mají skupiny uspořádat, klepněte na tlačítko Definovat intervaly skupiny.

Tento krok zobrazí dialogové okno Definovat interval skupiny. Pomocí těchto nastavení můžete určit čas zahájení a interval. Pokud je například kritérium Seskupit podle % dokončené práce a vyberete Interval jako nastavení Seskupit po a poté zadáte interval skupiny 10,00, seskupení budou v 10procentních intervalech (mezi 0 a 10 procenty v jednom seskupení a intervaly mezi 11 až 20 procent v jiném a tak dále).

5 Klepnutím na tlačítko Uložit uložte novou skupinu a poté kliknutím na tlačítko Použít v dialogovém okně Další skupiny aplikujte skupinu na svůj plán.

Pokud chcete provést změny ve stávající předdefinované skupině, zvolte Zobrazit→ Seskupit podle→ Další skupiny. V dialogovém okně Další skupiny se ujistěte, že je vybrána skupina, a poté klikněte na tlačítko Upravit. Poté se zobrazí dialogové okno Definice skupiny, kde můžete upravit všechna tato nastavení pro existující skupinu.