Jak vyjmout, kopírovat a vložit v Excelu 2010

K přesunutí nebo kopírování informací v listu aplikace Excel 2010 můžete použít příkazy Vyjmout, Kopírovat a Vložit. Tyto příkazy používají schránku Office jako jakýsi elektronický dům na půli cesty, kde informace, které vyjmete nebo zkopírujete, zůstanou, dokud se nerozhodnete je někam vložit. Díky tomuto uspořádání schránky můžete tyto příkazy použít k přesunutí nebo kopírování informací do jakéhokoli jiného listu otevřeného v aplikaci Excel nebo dokonce do jiných programů spuštěných v systému Windows (jako je dokument aplikace Word).

Přesunutí výběru buňky

Chcete-li přesunout výběr buněk pomocí funkce Vyjmout a vložit, postupujte takto:

Vyberte buňky obsahující data, která chcete přesunout.

Klikněte na tlačítko Vystřihnout ve skupině Schránka na kartě Domů (tlačítko s ikonou nůžek).

Případně stiskněte Ctrl+X. Program ohraničí výběr buněk rámečkem a na stavovém řádku zobrazí následující zprávu: Vyberte cíl a stiskněte ENTER nebo zvolte Vložit.

Přesuňte kurzor buňky na nebo klikněte na buňku v levém horním rohu cílového rozsahu.

Když označíte cílový rozsah, nemusíte vybírat rozsah prázdných buněk, který odpovídá tvaru a velikosti přesouvaného výběru buněk. Excel potřebuje znát pouze umístění buňky v levém horním rohu cílového rozsahu.

Operaci přesunutí dokončete stisknutím klávesy Enter nebo Ctrl+V.

Případně můžete kliknout na tlačítko Vložit ve skupině Schránka na kartě Domů. Obsah buňky zmizí z místa, kde začal, a znovu se objeví na svém novém místě.

Kopírování výběru buňky

Kopírování výběru buňky pomocí příkazů Kopírovat a Vložit probíhá téměř identicky s postupem, který používáte s příkazy Vyjmout a Vložit. Po výběru rozsahu, který chcete zkopírovat, klikněte na tlačítko Kopírovat na kartě Domů nebo stiskněte Ctrl+C.

Výhodou kopírování výběru pomocí příkazů Kopírovat a Vložit a Schránky je, že informace můžete vložit vícekrát. Jen se ujistěte, že místo stisknutí klávesy Enter pro dokončení první operace kopírování kliknete na tlačítko Vložit na kartě Domů na pásu karet nebo stisknete Ctrl+V. Poté, co vyberete první buňku dalšího rozsahu, kam chcete výběr zkopírovat, zvolte znovu příkaz Vložit. Po vytvoření poslední kopie stiskněte Enter. Pokud zapomenete a zvolíte Vložit, můžete odstranit ohraničení kolem původního rozsahu buněk stisknutím klávesy Esc.

Ihned poté, co kliknete na tlačítko Vložit na kartě Domů nebo stisknete Ctrl+V pro vložení položek buněk, které zkopírujete (nevyjmete), Excel zobrazí tlačítko Možnosti vložení s vlastním rozevíracím tlačítkem na konci vloženého rozsahu. Klepnutím na tlačítko zobrazíte možnosti, které můžete vybrat pro úpravu operace vkládání. Můžete například vybrat Pouze formátování, chcete-li zkopírovat pouze formátování, nebo vybrat Zachovat šířky zdrojových sloupců, chcete-li zkopírovat také šířky sloupců.