Jak vyčistit data pomocí textových funkcí v Excelu

Jedním z běžných problémů s daty, která importujete do Excelu, je, že vaše textové štítky nejsou úplně v pořádku. Můžete se například ocitnout s informacemi o městě, státu a PSČ, které jsou součástí adresy uložené v jedné buňce, nikoli ve třech samostatných buňkách.

Nebo můžete zjistit, že stejné informace jsou uloženy ve třech samostatných buňkách, když chcete, aby byla data uložena v jediné buňce. Můžete také zjistit, že části informací, které chcete uložit jako štítky, jsou uloženy jako hodnoty a naopak.

Co je velký problém?

Pro rychlou představu, co to znamená, se podívejte na tyto pracovní listy. Dobře, to jsou falešná data, jistě. Ale příklady ukazují běžnou situaci. Informace ze seznamu, které zde vidíte, používají zbytečně dlouhé názvy produktů, ošálí některá jména zákazníků tím, že ke jménům zákazníků připojí čísla prodejen, a poté vloží všechny informace o městě a státu do jednoho pole. Yuk.

Jak vyčistit data pomocí textových funkcí v Excelu

Podívejte se, jak jsou tyto informace přeskupeny, takže je lze mnohem snadněji třídit a filtrovat. Například pole PRODUCT2 zkracuje název produktu změnou Big Bob's Guide na pouze BBgt.

Názvy obchodů jsou v podstatě upraveny pouze na první slovo v názvu obchodu – což je snadná změna, která vám umožní vidět prodeje pro Bean's Tackle, Mac's Shack a Steve's Charters. Informace ADRESA jsou rozděleny do dvou polí: MĚSTO a STÁT.

Jak vyčistit data pomocí textových funkcí v Excelu

Zde je jeden další důležitý bod: Přeuspořádání umožňuje křížovou tabulku dat pomocí kontingenční tabulky (něco.

Odpověď na některé vaše problémy

Všechny tyto úpravy se provádějí pomocí textových funkcí.

Excel poskytuje dva tucty textových funkcí, které vám umožňují manipulovat s textovými řetězci způsoby, jak snadno přeskupit a manipulovat s daty, která importujete do sešitu aplikace Excel.

Pokud jste si právě přečetli slovo funkce a škrábete se na hlavě, možná budete chtít zkontrolovat obsah přílohy.

Chcete-li získat popisy textových funkcí, klikněte na tlačítko se šipkou dolů vedle funkce AutoSum na kartě Domů a vyberte Další funkce z rozevíracího seznamu, který Excel zobrazí.

Když Excel zobrazí dialogové okno Vložit funkci, vyberte položku Text z pole Nebo vyberte kategorii a poté procházejte seznam textových funkcí, které Excel zobrazí v poli Vybrat funkci, dokud neuvidíte funkci, pro kterou máte otázku. .

V Excelu 2007 nebo Excelu 2010 zvolíte na kartě Domů volbu Vložit→Funkce a zobrazí se dialogové okno Vložit funkci.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]