Jak vyčistit data pomocí textových funkcí v Excelu

Jedním z běžných problémů s daty, která importujete do Excelu, je, že vaše textové štítky nejsou úplně v pořádku. Můžete se například ocitnout s informacemi o městě, státu a PSČ, které jsou součástí adresy uložené v jedné buňce, nikoli ve třech samostatných buňkách.

Nebo můžete zjistit, že stejné informace jsou uloženy ve třech samostatných buňkách, když chcete, aby byla data uložena v jediné buňce. Můžete také zjistit, že části informací, které chcete uložit jako štítky, jsou uloženy jako hodnoty a naopak.

Co je velký problém?

Pro rychlou představu, co to znamená, se podívejte na tyto pracovní listy. Dobře, to jsou falešná data, jistě. Ale příklady ukazují běžnou situaci.

Podívejte se, jak jsou tyto informace přeskupeny, takže je lze mnohem snadněji třídit a filtrovat. Například pole PRODUCT2 zkracuje název produktu změnou Big Bob's Guide na pouze BBgt.

Názvy obchodů jsou v podstatě upraveny pouze na první slovo v názvu obchodu – což je snadná změna, která vám umožní vidět prodeje pro Bean's Tackle, Mac's Shack a Steve's Charters. Informace ADRESA jsou rozděleny do dvou polí: MĚSTO a STÁT.

Odpověď na některé vaše problémy

Všechny tyto úpravy se provádějí pomocí textových funkcí.

Jaké textové funkce použít?

Excel poskytuje více než dva tucty textových funkcí, které vám umožňují manipulovat s textovými řetězci způsoby, jak snadno přeskupit a manipulovat s daty. Chcete-li získat popisy textových funkcí, klikněte na tlačítko se šipkou dolů vedle funkce AutoSum na kartě Domů a vyberte Další funkce z rozevíracího seznamu, který Excel zobrazí.

Když Excel zobrazí dialogové okno Vložit funkci, vyberte položku Text z pole Nebo vyberte kategorii a poté procházejte seznam textových funkcí, které Excel zobrazí v poli Vybrat funkci, dokud neuvidíte funkci, pro kterou máte otázku.

V Excelu 2007 nebo Excelu 2010 zvolíte na kartě Domů volbu Vložit→Funkce a zobrazí se dialogové okno Vložit funkci.