Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Jak vyčistit data pomocí textových funkcí v Excelu
Jedním z běžných problémů s daty, která importujete do Excelu, je, že vaše textové štítky nejsou úplně v pořádku. Můžete se například ocitnout s informacemi o městě, státu a PSČ, které jsou součástí adresy uložené v jedné buňce, nikoli ve třech samostatných buňkách.
Nebo můžete zjistit, že stejné informace jsou uloženy ve třech samostatných buňkách, když chcete, aby byla data uložena v jediné buňce. Můžete také zjistit, že části informací, které chcete uložit jako štítky, jsou uloženy jako hodnoty a naopak.
Co je velký problém?
Pro rychlou představu, co to znamená, se podívejte na tyto pracovní listy. Dobře, to jsou falešná data, jistě. Ale příklady ukazují běžnou situaci.
| Příklad datového problému | Popis |
|---|---|
| Neúplné údaje | Informace o městě, státu a PSČ v jedné buňce. |
| Vytvoření duplicitních buněk | Stejné informace ve třech různých buňkách. |
Podívejte se, jak jsou tyto informace přeskupeny, takže je lze mnohem snadněji třídit a filtrovat. Například pole PRODUCT2 zkracuje název produktu změnou Big Bob's Guide na pouze BBgt.
Názvy obchodů jsou v podstatě upraveny pouze na první slovo v názvu obchodu – což je snadná změna, která vám umožní vidět prodeje pro Bean's Tackle, Mac's Shack a Steve's Charters. Informace ADRESA jsou rozděleny do dvou polí: MĚSTO a STÁT.
Odpověď na některé vaše problémy
Všechny tyto úpravy se provádějí pomocí textových funkcí.
Jaké textové funkce použít?
| Funkce | Popis |
|---|---|
| TEXTJOIN | Sloučí text z více buněk do jedné s oddělovačem. |
| SPLIT | Rozdělí text podle zvoleného oddělovače. |
| TRIM | Odstraní zbytečné mezery z textu. |
Excel poskytuje více než dva tucty textových funkcí, které vám umožňují manipulovat s textovými řetězci způsoby, jak snadno přeskupit a manipulovat s daty. Chcete-li získat popisy textových funkcí, klikněte na tlačítko se šipkou dolů vedle funkce AutoSum na kartě Domů a vyberte Další funkce z rozevíracího seznamu, který Excel zobrazí.
Když Excel zobrazí dialogové okno Vložit funkci, vyberte položku Text z pole Nebo vyberte kategorii a poté procházejte seznam textových funkcí, které Excel zobrazí v poli Vybrat funkci, dokud neuvidíte funkci, pro kterou máte otázku.
V Excelu 2007 nebo Excelu 2010 zvolíte na kartě Domů volbu Vložit→Funkce a zobrazí se dialogové okno Vložit funkci.
16 Comments
Leave a Comment
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.
Marek 123 -
Super návod! Můžete prosím rozšířit téma o to, jak kombinovat více funkcí dohromady? O tom by byl článek skvělý.
Alena K. 88 -
Skvěle napsané! Myslím, že moje kariéra v analýze dat začíná právě tady. Málokdo ví, jak důležité je mít čistá data
Jirka Kopecký -
Mohu se zeptat, jakým způsobem nejlépe kombinovat více funkcí? Uvažuji o tom, že bych to zkusil.
Simona N. -
Děkuji za skvělé tipy, měly by se učit na školách! Čištění dat je dneska opravdu klíčové
Karolina B. -
Fakt smekám, tohle je přesně to, co jsem potřebovala! Nastavila jsem nové filtry a vypadá to mnohem lépe
Lukáš Hrdlička -
Vždycky jsem měl problém s neplatnými znaky v datech. Dneska jsem vyzkoušel funkci "SUBSTITUTE" a už je to mnohem lepší
Filip K. pro IT -
Jsem IT technik a musím říct, že Excel je opravdový skvost v práci s daty. Děkuji za reálné a užitečné rady!
Jana Černá -
Souhlasím, textové funkce jako "TRIM" jsou pro mě absolutně nezbytné. Jaké další funkce byste doporučili pro pokročilejší úpravy
Tomáš Zelený -
Kde najdu více informací o funkcích pro práci s textem? Hledal jsem, ale moc toho není. Děkuji
Petr Novák -
Skvělý článek! Nikdy jsem si nemyslel, že textové funkce v Excelu mohou být tak užitečné při čištění dat. Děkuji za sdílení
Karel Lesný -
Jsem úplný začátečník v Excelu, ale díky vašemu návodu jsem konečně schopen čistit svá data! Nemám slov, jak moc mi to pomohlo
Martin V. S. -
Tohle je skvělý článek! Určitě to sdílím se svými kolegy v kanceláři. Každý by měl vědět, jak efektivně čistit data v Excelu
Gabriela K. -
Omlouvám se, ale nemohu najít funkci, která by mi pomohla odstranit speciální znaky. Máte nějaké tipy?
Lucie P. -
Jsem si jistá, že použití Excelu k čištění dat opravdu urychlilo moji práci. Díky za užitečné tipy!
Vladimír L. -
Musím říct, že funkce "LEN" mi pomohla pochopit, proč mám v datech tolik webových adres s různými délky. Skvělý tip!
Pavlína R. -
Funkce "LEFT" a "RIGHT" jsou podle mě naprosto nepostradatelné! Kdo věděl, že mohou být tak mocné. Děkuji za inspiraci!