Jak vybrat správnou webovou část pro SharePoint 2013

Galerie SharePoint 2013 obsahuje více než 80 webových částí a také webové části se zobrazením seznamu vytvořené pro jakoukoli knihovnu nebo aplikace založené na seznamech, které jste vytvořili. Kromě toho může vaše společnost vytvářet vlastní webové části nebo je nakupovat od dodavatelů třetích stran.

Vaše společnost může zakoupit nebo vytvořit další webové části. Společnosti mohou také upravit některé webové části, například webovou část Editor obsahu, aby zakázaly určité styly nebo obsah JavaScript.

Neustálým zdrojem zmatků v SharePointu je, že věci nejsou vždy tak, jak byste očekávali. Můžete si například přečíst o skvělé webové části, ale když ji jdete vyzkoušet, nikde ji nenajdete. Existuje pro to několik důvodů.

První je, že ne všechny webové části jsou dostupné pro každou edici SharePointu (Foundation, Standard a Enterprise). Druhým důvodem je, že funkce se zapínají a vypínají se specifickými funkcemi SharePointu. Můžete například hledat webovou část, která bude dostupná pouze tehdy, když je pro váš web aktivována související funkce.

Pokud o něčem čtete a nemůžete to najít, dalším krokem by mělo být rozhodnutí, kterou funkci aktivovat, abyste získali to, co hledáte.

Když na stránku vložíte webovou část, zobrazí se vám galerie webových částí. Galerie webových částí organizuje webové části do kategorií. Nejvyšší kategorií jsou vždy aplikace. Toto jsou všechny aplikace, které jste přidali na svůj web. Zahrnuje také vlastní aplikace, které jste vyvinuli, jako je vlastní aplikace Seznam nebo Knihovna.

Kategorie webových částí zahrnují následující:

• Aplikace: Tyto webové části zobrazují položky z aplikací Seznam a Knihovna na vašem webu. Zobrazení můžete použít k filtrování, řazení a seskupování informací prezentovaných ve webové části.

• Blog: Tato kategorie zahrnuje webové části pro práci s blogy.

• Obchodní data: Webové části Obchodní data umožňují zobrazovat data z externích zdrojů dat. Tato kategorie zahrnuje webové části pro zobrazení dokumentů Excel a Visio na vaší webové stránce.

• Komunita: Tyto webové části jsou navrženy pro weby komunity a zahrnují funkce pro poskytování informací o komunitě, připojení se ke komunitě, podrobnosti o členství v komunitě a informace o tom, co se děje. Kromě toho existuje webová část Nástroje pro vlastníky a správce komunit.

• Souhrn obsahu: Tato kategorie zahrnuje webové části pro soustřeďování obsahu z více zdrojů.

• Sady dokumentů: Tyto webové části zobrazují obsah a vlastnosti sady dokumentů. Sada dokumentů je seskupení dokumentů v aplikaci Knihovna.

• Filtry: Filtr webových částí poskytuje mnoho způsobů, jak filtrovat informace zobrazené na stránce.

• Formuláře: Existují dvě webové části pro zobrazování formulářů: webová část HTML Form a webová část InfoPath Form. Formulář HTML používá k zobrazení formuláře základní kód HTML. InfoPath je produkt Office určený pro vytváření formulářů se spoustou integrovaných funkcí. Pomocí této webové části lze formuláře aplikace InfoPath vložit do webové stránky.

• Média a obsah: Tyto webové části fungují dobře, když jsou vaše potřeby obsahu jednoduché. K zobrazení Windows Media Player na vaší webové stránce použijte webovou část Media. Webová část Prohlížeč obrázků umožňuje vytvořit odkaz na obrázek a zobrazit jej na stránce.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma Business Intelligence navržená pro takové speciality, jako jsou řídicí panely, klíčové ukazatele výkonu a tabulky výsledků. Tyto webové části vám umožňují zobrazovat informace PerformancePoint na vašich webových stránkách.

• Vyhledávání: Přestože se tyto webové části mohou zdát specializované, ve skutečnosti jsou poměrně výkonné. Prohledat webové části můžete použít k vytvoření vlastní stránky s výsledky vyhledávání, která je zaměřena na obsah, který chcete filtrovat.

• Obsah řízený vyhledáváním: Tyto webové části posouvají vyhledávání na zcela novou úroveň. Pomocí těchto webových částí můžete vytvořit webovou stránku založenou na výsledcích vyhledávání. Vznikne tak velmi dynamická stránka, která se neustále aktualizuje, jak je obsah přidáván a odstraňován z webu.

• Sociální spolupráce: Tyto webové části jsou navrženy pro zobrazování sociálních funkcí na vašich webových stránkách.

Kromě standardních kategorií můžete vidět také vlastní kategorie nebo kategorie třetích stran. Například Portal Integrators je společnost, která vyvíjí webové části pro SharePoint. Pokud váš IT tým nainstaloval webové části Portal Integrators, zobrazí se v kategorii nazvané Portal Integrators.

Jakákoli konfigurace nebo obsah, který vložíte do webové části, není řízena verzí. Jinými slovy, pokaždé, když změníte webovou část, přepíšete jakoukoli předchozí konfiguraci nebo obsah. Ukládejte svůj obsah do seznamů a knihoven, kde obsah podléhá zásadám správy verzí a uchovávání, místo toho, abyste jej umísťovali přímo na webovou stránku.

Obsah, který umístíte do ovládacího prvku Rich Content na stránce wiki, je řízen verzí, pokud je ve vaší knihovně povoleno vytváření verzí.