Jak vybrat sloupce pro zobrazení SharePointu

Když vyberete sloupce, které se mají zobrazit v zobrazení SharePoint, uvidíte mnoho sloupců, které jsou obvykle v pozadí, včetně možností nabídky Upravit.

Možnosti sloupců zahrnují

• Upravit (propojeno s úpravou položky): Zobrazí ikonu, na kterou může uživatel kliknout a upravit položku. Tento sloupec je užitečný, když nechcete zobrazovat sloupec Název.

• Název (propojený s položkou): Zobrazuje sloupec Název s hypertextovým odkazem na položku seznamu nebo dokument. Když uživatel klikne na nadpis s hypertextovým odkazem, otevře se webová stránka a zobrazí položku aplikace nebo otevře dokument.

• Název (propojený s nabídkou Úpravy pomocí nabídky Úpravy): Když uživatel najede myší na tento sloupec, zobrazí se nabídka Úpravy.

Možná budete chtít, aby člen nabídky Upravit sloupce na stránce mé aplikace upravoval položky, ale obecně je nebudete chtít ve webových částech aplikace na domovských stránkách a stránkách publikování (v takovém případě většina lidí chce, aby uživatelé klikli na odkaz otevřít dokument nebo pouze zobrazit data aplikace jako tabulku).

Mezi další sloupce, které můžete mít k dispozici pro přidání do zobrazení, patří

• ID zobrazuje identifikační číslo položky. ID číslo se používá k zobrazení hodnot položky ve formuláři.

• Verze zobrazuje číslo verze položky nebo dokumentu. To vám umožní snadno zjistit, jaká je nejnovější verze dokumentu.

• Vyhrazeno ukazuje, kdo má dokument vypůjčený.

• Folder Child Count zobrazuje počet složek obsažených ve složce.

• Item Child Count zobrazuje počet položek obsažených ve složce.

• Typ obsahu zobrazuje typ obsahu přidružený k položce nebo dokumentu.

Když vytváříte zobrazení, často si uvědomíte, že chcete zobrazit sloupec, který je založen na hodnotě vypočítané z jiného sloupce. Pokud například vaše aplikace zobrazuje datum výročí, možná budete chtít vypočítat roky služby. Můžete to udělat vytvořením nového sloupce a jeho zobrazením v zobrazení.

Pohledy můžete také upravovat a vytvářet pomocí SharePoint Designer. V Designeru máte přístup k ještě většímu počtu sloupců a možnost používat nástroje pro formátování a vzorce k další transformaci prezentace vašeho obsahu.