V aplikaci Excel 2010 můžete vložit hypertextový odkaz „mailto“, na který může kliknout kdokoli a vytvořit e-mail na konkrétní adresu. Hypertextový odkaz se může objevit v buňce listu nebo může být spojen s grafickým objektem, jako je tvar nebo objekt klipartu.
Chcete-li do listu vložit odkaz pro odeslání e-mailu, postupujte takto:
1Vyberte buňku nebo grafiku, ke které chcete připojit hypertextový odkaz.
Stejný hypertextový odkaz můžete přiřadit více vybraným buňkám.
2Klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz ve skupině Odkazy na kartě Vložit (nebo stiskněte Ctrl+K).
Zobrazí se dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
3Pokud jste v kroku 1 klepli na prázdnou buňku, můžete do pole Text k zobrazení zadat text, který má buňka zobrazit.
Pokud jste začali buňkou, která již obsahovala data, můžete zobrazený text změnit. Pokud jste vybrali více buněk, změní se pouze data v první buňce.
4Vlevo klikněte na tlačítko E-mailová adresa.
Dialogové okno se změní a nabídne vám možnosti specifické pro e-mail.
5Vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu.
Můžete buď zadat e-mailovou adresu, nebo ji vybrat ze seznamu Naposledy použité e-mailové adresy. Excel přidá mailto: na začátek zadané adresy.
6Do pole Předmět zadejte předmět.
To, co zde napíšete, se automaticky objeví v řádku Předmět e-mailu. Může také zůstat prázdné.
7 (Volitelné) Klepnutím na tlačítko Tip napravo od pole Text k zobrazení zadejte text tipu .
Text tipu se zobrazí, když uživatel najede ukazatelem myši na hypertextový odkaz.
8 Klepněte na tlačítko OK.
Pokud jste přidali hypertextový odkaz na data buňky, tato data se zobrazí podtržená a modře, což značí aktivní hypertextový odkaz.