Jak vložit funkci do Excelu 2016

Přestože můžete funkci zadat přímo do buňky, Excel 2016 nabízí příkazové tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců, pomocí kterého můžete vybrat kteroukoli z funkcí aplikace Excel. Když vyberete toto tlačítko, Excel otevře dialogové okno Vložit funkci (zobrazeno na obrázku), kde můžete vybrat funkci, kterou chcete použít.

V dialogovém okně Vložit funkci vyberte funkci, kterou chcete použít.

Po výběru funkce Excel otevře dialogové okno Argumenty funkce. V tomto dialogovém okně můžete zadat argumenty funkce. Skutečná výhoda přichází, když začínáte používat neznámou funkci nebo takovou, která je svým způsobem složitá (některá z těchto štěňat mohou být chlupatá). Můžete získat spoustu nápovědy při vyplňování textových polí argumentů v dialogovém okně Argumenty funkcí kliknutím na odkaz Nápověda k této funkci v levém dolním rohu.

Dialogové okno Vložit funkci obsahuje tři pole: textové pole Hledat funkci, rozevírací seznam Nebo vyberte kategorii a seznam Vybrat funkci. Když otevřete dialogové okno Vložit funkci, Excel automaticky vybere Naposledy použité jako kategorii v rozevíracím seznamu Vybrat kategorii a zobrazí funkce, které obvykle používáte v seznamu Vybrat funkci.

Pokud vaše funkce nepatří mezi naposledy použité, musíte poté vybrat příslušnou kategorii vaší funkce v rozevíracím seznamu Vybrat kategorii. Pokud kategorii neznáte, musíte funkci vyhledat zadáním popisu jejího účelu do textového pole Hledat funkci a poté stisknout Enter nebo kliknout na tlačítko Přejít.

Chcete-li například vyhledat všechny funkce aplikace Excel, které sčítají hodnoty, zadejte součet do pole seznamu Hledat funkci a klepněte na tlačítko Přejít. Excel poté zobrazí seznam doporučených funkcí pro výpočet součtů v seznamu Vyberte funkci. Můžete si prohlédnout doporučené funkce výběrem každé z nich. Když vyberete každou funkci v tomto seznamu, dialogové okno Vložit funkci vám zobrazí požadované argumenty následované popisem v dolní části dialogového okna toho, co funkce dělá.

Poté, co najdete a vyberete funkci, kterou chcete použít, klikněte na tlačítko OK pro vložení funkce do aktuální buňky a otevřete dialogové okno Argumenty funkce. Toto dialogové okno zobrazuje požadované argumenty pro funkci spolu s libovolnými, které jsou volitelné. Předpokládejme například, že v seznamu Select a Function vyberete funkci SUM (korunovační klenot kategorie funkcí naposledy použitých) a poté vyberete OK. Jakmile to uděláte, program vloží

SOUČET()

v aktuální buňce a na řádku vzorců (za rovnítkem) a na obrazovce se zobrazí dialogové okno Argumenty funkce s argumenty SUM (jak je znázorněno zde). Zde přidáte argumenty pro funkci SUM.

V dialogovém okně Argumenty funkce zadejte argumenty, které se mají použít ve vybrané funkci.

Jak je znázorněno, v dialogovém okně Argumenty funkcí můžete sečíst až 255 čísel. Co však není zřejmé (vždycky existuje nějaký trik, co?), je to, že tato čísla nemusí být v jednotlivých buňkách. Ve skutečnosti budete většinu času vybírat celou řadu čísel v blízkých buňkách (ve vícenásobném výběru buněk – ten rozsah), která chcete sečíst.

Chcete-li vybrat první argument čísla v dialogovém okně, vyberte buňku (nebo blok buněk) v listu, zatímco kurzor je v textovém poli Číslo1. Excel poté zobrazí adresu buňky (nebo adresu rozsahu) v textovém poli Číslo1 a zároveň zobrazí hodnotu v buňce (nebo hodnoty, pokud vyberete skupinu buněk) v poli vpravo. Excel zobrazí součet v dolní části dialogového okna Argumenty funkce za slovy Vzorec výsledek=.

Při výběru buněk můžete toto dialogové okno argumentů minimalizovat pouze na obsah textového pole Číslo1 přetažením ukazatele na buňku přes buňky tak, aby byl součet v listu. Po minimalizaci dialogového okna argumentů při výběru buněk pro první argument jej můžete znovu rozbalit uvolněním tlačítka myši.

Dialogové okno můžete také zmenšit na textové pole argumentu Číslo1 kliknutím na tlačítko Minimalizovat dialogové okno napravo od textového pole, výběrem buněk a poté kliknutím na tlačítko Maximalizovat dialogové okno (jediné tlačítko zobrazené zcela vpravo) nebo stisknutím klávesy Esc. Namísto minimalizace dialogového okna jej můžete také dočasně přesunout z cesty kliknutím na libovolnou část a přetažením dialogového okna do nového umístění na obrazovce.

Pokud přidáváte více než jednu buňku (nebo skupinu buněk) do listu, stiskněte klávesu TAB nebo klepněte na textové pole Číslo2 a přesuňte kurzor do tohoto textového pole. (Excel odpoví rozšířením seznamu argumentů o textové pole Číslo3.) Zde určíte druhou buňku (nebo rozsah buněk), kterou chcete přidat k té, která se nyní zobrazuje v textovém poli Číslo1. Poté, co vyberete buňku nebo druhý rozsah buněk, program zobrazí adresy buněk, čísla v buňkách napravo a průběžný součet v dolní části dialogového okna Argumenty funkce za výsledkem vzorce = ( jak je znázorněno).

Celé dialogové okno Argumenty funkcí můžete minimalizovat pouze na obsah textového pole argumentu, se kterým se zabýváte (Číslo2, Číslo3 atd.), kliknutím na příslušné tlačítko Minimalizovat dialogové okno, pokud dialogové okno zakryje buňky, které potřeba vybrat.

Když skončíte s ukazováním buněk nebo skupin buněk, které se mají sečíst, klepněte na tlačítko OK, abyste zavřeli dialogové okno Argumenty funkce a vložili funkci SUM do aktuální buňky.