Jak vložit data aplikace Excel do grafů aplikace PowerPoint 2013

Pokud data, která chcete zmapovat v PowerPointu 2013, již existují v excelovém sešitu, nejjednodušší způsob, jak je v PowerPointu zmapovat, je nejprve vytvořit graf v Excelu. Potom zkopírujte graf do schránky, přepněte do PowerPointu a vložte graf na příslušný snímek. Když tak učiníte, graf se zobrazí v PowerPointu přesně jako v Excelu.

Když vložíte graf Excel do PowerPointu, v pravém dolním rohu grafu se zobrazí inteligentní značka. Kliknutím na tuto inteligentní značku zobrazíte nabídku, která vám umožní určit, zda chcete zachovat původní formátování grafu nebo použít motiv v prezentaci PowerPoint.

Inteligentní značka navíc umožňuje určit, zda má být graf vložen nebo propojen. Pokud vložíte graf, PowerPoint vytvoří kopii dat aplikace Excel a uloží je jako objekt sešitu do souboru PowerPoint.

Tím se efektivně oddělí graf v prezentaci aplikace PowerPoint od původního sešitu, takže jakékoli změny, které provedete v datech v původním sešitu, se v grafu aplikace PowerPoint neprojeví.

Na druhou stranu, pokud propojíte graf, PowerPoint zkopíruje graf do prezentace PowerPoint, ale vytvoří odkaz na data v původním excelovém sešitu. Poté se v grafu projeví všechny změny, které provedete v datech v původním excelovém sešitu.

Poslední možnost na inteligentní značce vám umožní vložit graf jako obrázek. Pokud zvolíte tuto možnost, PowerPoint převede graf na kolekci objektů tvaru PowerPoint bez propojení s původním excelovým grafem nebo daty.