Jak vést deník v aplikaci Outlook

Chcete-li deník v aplikaci Outlook dobře využívat, musíte jej používat (podrobnosti, podrobnosti...). Outlook můžete nastavit tak, aby dělal záznamy v deníku téměř pro vše, co děláte, nebo můžete deník úplně vypnout a nedělat do něj žádné záznamy. Pokud nic nevložíte do deníku, nic nedostanete ven.

V předchozích verzích Outlooku jste mohli vše zaznamenávat automaticky, ale tato funkce již není v Outlooku 2016 podporována. Vybrané položky musíte zadat ručně:

  • Vytvořte položku deníku.

  • Přetáhněte položku do složky Deník.

Například možná nebudete chtít zaznamenávat každou transakci s potenciálním klientem, dokud si nebudete jisti, že s tímto klientem obchodujete. Relevantní e-mailové zprávy můžete přetáhnout do deníku pro záznam vážných dotazů. Když skutečně začnete podnikat s novým klientem, můžete si nastavit automatické nahrávání.

Chcete-li ručně zaznamenat položky do deníku, postupujte takto:

Klikněte na Složky v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+6).

V navigačním podokně se zobrazí seznam složek, který má malou ikonu deníku.

Přetáhněte položku, kterou chcete zaznamenat (například e-mailovou zprávu nebo úkol), na ikonu Deník v seznamu složek.

Formulář Záznam deníku zobrazuje ikonu, která představuje položku, kterou zaznamenáváte, spolu s názvem položky.

Vyplňte informace, které chcete zaznamenat.

Nemusíte nic nahrávat. Textové pole ve spodní části obrazovky vám poskytuje prostor pro vytvoření poznámky, pokud jej chcete použít.

Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Položka, kterou jste zaznamenali, se zapíše do deníku. Svůj nový záznam můžete vidět při prohlížení deníku.

Někdy, když chcete najít dokument nebo záznam konverzace, nepamatujete si, jak jste dokument nazvali nebo kde jste jej uložili, ale pamatujete si, kdy jste položku vytvořili nebo přijali. V tomto případě můžete přejít do deníku a zkontrolovat datum.

Sledujte akce v deníku

Deník automaticky zaznamenává akce, které si vyberete, které se týkají konkrétních kontaktů, a umístí je do zobrazení časové osy. Deník můžete použít ke sledování položek Microsoft Outlook, jako jsou e-mailové zprávy nebo schůzky. Může také sledovat další soubory Microsoft Office, jako jsou dokumenty aplikace Word nebo sešity Excel.

Deník uchovává záznamy o jakékoli interakci, kterou si chcete zapamatovat – dokonce i o něčem, co není umístěno ve vašem počítači, jako je telefonický rozhovor nebo papírový dopis, který jste odeslali nebo obdrželi.

Jak najít deník.

Na navigačním panelu klikněte na Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Složky > Deník

pro zobrazení složky v navigační liště

V podokně Složka můžete pracovat se svými stávajícími položkami deníku nebo vytvářet nové.

zobrazení podokna složek deníku

Záznam položek a souborů do deníku

V podokně složek klikněte na složku Journal .

Klikněte na Domů.

Ve skupině Nové klikněte na Záznam deníku.

Do pole Předmět zadejte popis.

V poli Typ záznamu klikněte na typ záznamu v deníku, který zaznamenáváte.

Vyberte další požadované možnosti.

Poznámka: Předchozí verze aplikace Outlook obsahovaly funkci automatického deníku, která sledovala dokumenty otevřené v jiných aplikacích Microsoft Office a Windows. Tato funkce není dostupná v Outlooku 2013 nebo novějším.

Automaticky změňte čas začátku a konce pro všechny položky

V deníku v zobrazení Časová osa klikněte na Zobrazit.

Ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na Nastavení zobrazení a poté klikněte na Sloupce.

V poli Vyberte dostupná pole z klikněte na požadovanou sadu polí. Obvykle by se jednalo o Často používaná pole nebo Všechna pole deníku.. a>

V poli Dostupná pole data/času klikněte na pole obsahující čas, který chcete použít jako čas zahájení položku a poté klikněte na Start.

V poli Dostupná pole data/času klikněte na pole obsahující čas, který chcete použít jako čas ukončení pro položku a poté klikněte na Konec.

Tip: Zobrazení časové osy ukazuje, kdy byly jednotlivé položky a dokumenty vytvořeny, uloženy, odeslány, přijaty, otevřeny a upraveny. Když změníte časová pole používaná k zobrazení položek na časové ose, umístění a trvání položek se mohou na časové ose změnit.

Změňte počáteční a koncové časy pro položku deníku

Otevřete záznam deníku.

Zadejte nové datum a čas zahájení. Chcete-li změnit čas ukončení, změňte číslo v poli Trvání .

Poznámka: Změna časů spojených se záznamem v deníku nezmění čas zahájení položky, dokumentu nebo kontaktu, na který se vztahuje.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.