Jak upravovat v Excelu Online

Společnost Microsoft nabízí několik webových aplikací Office Online pro Word, Excel, PowerPoint a OneNote jako součást vašeho účtu Windows a úložiště OneDrive v cloudu. Excel Online můžete použít k úpravě listů uložených na OneDrive online přímo ve webovém prohlížeči.

To se opravdu hodí pro ty příležitosti, kdy potřebujete na poslední chvíli upravit list Excelu, ale nemáte přístup k zařízení, na kterém je nainstalovaný Excel 2019. Pokud má zařízení připojení k internetu a běží webový prohlížeč, který podporuje Excel Online (jako je Internet Explorer na tabletu Surface Pro nebo dokonce Safari na MacBooku Pro), můžete po jedenácté hodině provádět úpravy dat, vzorců, a dokonce i grafy, které se automaticky ukládají do souboru excelového sešitu na OneDrive.

Skvělé na používání Excelu Online k úpravám kopie vašeho online sešitu je to, že úspěšně běží pod nejnovějšími verzemi Microsoft Edge Explorer a také pod nejnovějšími verzemi mnoha dalších populárních webových prohlížečů, včetně Mozilla Firefox pro Windows, Mac, a Linux a také webový prohlížeč Safari pro Macintosh na iMacu a iPadu.

Chcete-li upravit sešit uložený na OneDrive pomocí Excel Online, postupujte takto:

Spusťte na svém zařízení webový prohlížeč, který podporuje webovou aplikaci Excel, a poté přejděte na Office.live.com a přihlaste se ke svému účtu Windows.

Webová stránka Microsoft Office Home vás vítá ve vašem účtu Office 365. V části Aplikace na této stránce vidíte spoustu tlačítek pro každou z online aplikací.

Klikněte na tlačítko Excel v části Aplikace.
Excel Online zobrazí ve vašem webovém prohlížeči úvodní obrazovku aplikace Excel. Tato obrazovka je trochu podobná obrazovce Otevřít v Excelu 2019. V horní části této obrazovky, pod štítkem Nový, se v jednom řádku zobrazí řada miniatur šablon, počínaje Novým prázdným sešitem. Pod řádkem šablon aplikace Excel vidíte následující možnosti pro výběr souboru, který chcete upravit:

Výběr sešitu uloženého na OneDrive, který chcete otevřít pro úpravy v Excelu Online.

• Nedávné (výchozí) zobrazí seznam všech sešitů, které byly nedávno nahrány na váš OneDrive.
• Připnuto, chcete-li zobrazit pouze soubory sešitu, které jste připnuli (chcete-li soubor připnout, umístěte ukazatel myši na název souboru v seznamu Poslední a poté klikněte na ikonu připínáčku, která se zobrazí za jeho názvem).
• Sdíleno se mnou, chcete-li zobrazit pouze soubory sešitu, které s vámi byly sdíleny.
• Objevte a uveďte sdílené sešity, na kterých ostatní právě pracují.
• Nahrát a otevřít pro zobrazení dialogového okna, kde můžete vybrat soubor místního sešitu, který chcete nahrát a uložit na OneDrive pro úpravy pomocí Excel Online. Všimněte si, že pokud má zařízení, na kterém používáte Excel Online, nainstalovaný Excel, zobrazí se dialogové okno Excel Open. V opačném případě se zobrazí dialogové okno pro správu souborů pro operační systém zařízení (jako v Průzkumníku souborů na počítači se systémem Windows a Finder na počítači Mac ).

  Pokud pomocí těchto možností nemůžete najít soubor sešitu, který chcete upravit, klikněte na textové pole Hledat aplikace, dokumenty, lidi a weby v horní části obrazovky Vítejte v Excelu a začněte sem psát jeho název. Během psaní aplikace Excel Online zobrazí seznam výsledků odpovídajících znakům, které jste zadali.

Vyhledejte soubor sešitu Excel, který chcete upravit, a klikněte na jeho název.
Jakmile vyberete název souboru sešitu, který chcete upravit, Excel Online otevře sešit na nové kartě ve webovém prohlížeči v zobrazení Úpravy doplněné tlačítkem Soubor a pásem Domů, Vložit, Data, Kontrola a Zobrazit. karty.

Použití Excelu Online k úpravě sešitu uloženého na OneDrive v mém webovém prohlížeči.

Poté můžete pomocí tlačítek voleb na kartách Domů a Vložit (většina z nich je totožná s těmi, která se nacházejí na kartách Domů a Vložit na pásu karet Excelu 2019) upravit rozvržení nebo formátování dat a grafů na libovolném z jeho listů. . Pomocí možností na kartě Data můžete přepočítat sešit aplikace Excel a seřadit data v jeho listech ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Můžete také použít možnosti na kartě Kontrola přidat a zobrazit komentáře v buňkách listů a také možnosti na kartě Zobrazit pro vypnutí nadpisů a mřížky a přepnutí zpět do zobrazení pro čtení. Do listů můžete také přidávat nová data a upravovat stávající data stejně jako v Excelu 2019.

Všimněte si, že pokud v Excel Online otevřete soubor sešitu, který obsahuje funkce, které nelze zobrazit ve vašem prohlížeči, soubor se otevře na nové kartě bez pásu karet a nápisu „V sešitu jsou některé funkce, které nemůžeme zobrazit v prohlížeči“ se nad oblastí listu zobrazí upozornění. Chcete-li pokračovat a upravit kopii souboru sešitu pomocí aplikace Excel Online bez funkcí, které nelze zobrazit, klikněte na rozevírací tlačítko Upravit sešit a poté v rozevírací nabídce klikněte na možnost Upravit v prohlížeči (pokud je nainstalována aplikace Excel na vašem zařízení a chcete mít přístup ke všem funkcím sešitu, klikněte místo toho na možnost Upravit v Excelu). Když vyberete možnost Upravit v prohlížeči, zobrazí se dialogové okno Upravit kopii. Když klepnete na tlačítko Upravit kopii, zobrazí se dialogové okno Uložit jako a k původnímu souboru bude připojeno Upravitelné.

Po dokončení úprav sešitu aplikace Excel uložte změny kliknutím na tlačítko Zavřít na kartě webového prohlížeče. Pokud chcete uložit kopii pod novým názvem souboru ve stejné složce na OneDrive, klikněte na Soubor → Uložit jako a poté kliknutím na možnost Uložit jako otevřete dialogové okno Uložit jako, kde můžete upravit název souboru, který se zobrazí v textovém poli. než kliknete na tlačítko Uložit. (Nebo zaškrtněte políčko Přepsat existující soubory, pokud chcete změny uložit pod stejným názvem souboru.)

Aplikace Excel Online umožňuje jednoduché úpravy, formátování a změny rozvržení tabulkových dat a grafů pomocí běžných příkazů na kartě Domů, Vložit a dokonce i Nástroje grafu (když je vybrán graf). Excel Online však nepodporuje jiné grafické objekty než tvary a obrázky uložené na disk, které můžete vkládat s velmi omezenými možnostmi formátování a úprav.

V situacích, kdy potřebujete více možností úprav, můžete sešit otevřít v místní kopii Excelu (za předpokladu, že zařízení, které používáte, má nainstalovanou nějakou kompatibilní verzi Excelu) kliknutím na příkazové tlačítko Upravit v Excelu na Stuha. Nebo si můžete stáhnout kopii sešitu aplikace Excel do počítače místní kanceláře (kde máte nainstalovanou aplikaci Excel 2019) výběrem možnosti Soubor → Uložit jako → Stáhnout kopii a provést pokročilejší úpravy této stažené kopie souboru poté, co vrátit se do kanceláře.