Jak upravit záznamy v datovém formuláři v Excelu 2013

Poté, co je databáze v chodu a vy budete chytat zadávání záznamů v Excelu 2013, můžete začít používat datový formulář k úpravám a provádění běžné údržby databáze. Můžete například použít datový formulář k vyhledání záznamu, který chcete změnit, a poté provést úpravy v konkrétních polích.

Můžete také použít datový formulář k vyhledání konkrétního záznamu, který chcete odstranit, a poté jej vymazat z databáze.

• Vyhledejte záznam, který chcete upravit, v databázi vyvoláním jeho datového formuláře.

• Chcete-li upravit pole aktuálního záznamu, přejděte do tohoto pole stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab a nahraďte záznam zadáním nového.

  Případně stiskněte ← nebo → nebo klikněte na kurzor paprsku I, přemístěte bod vložení a poté proveďte úpravy.

• Chcete-li pole zcela vymazat, vyberte jej a stiskněte klávesu Delete.

Pro smazání celého záznamu z databáze klikněte v datovém formuláři na tlačítko Smazat. Excel zobrazí výstražné pole s následujícím vážným varováním:

Zobrazený záznam bude trvale smazán

Chcete-li odstranit záznam zobrazený v datovém formuláři, klikněte na OK. Chcete-li hrát na jistotu a zachovat záznam nedotčený, klikněte na tlačítko Zrušit.

Pomocí funkce Zpět nelze vrátit záznam, který jste odstranili tlačítkem Smazat! Excel si rozhodně nedělá legraci, když varuje trvale smazané . Před zahájením odstraňování starých záznamů si preventivně vždy uložte záložní verzi listu s databází.