Excel 2013 nabízí několik možností, jak v případě potřeby upravit okraje. Nastavení normálního okraje, které aplikace Excel použije na novou sestavu, používá standardní horní, dolní, levý a pravý okraj 3/4 palce, přičemž záhlaví a zápatí odděluje od horního a dolního okraje něco málo přes 1/4 palce.
Kromě nastavení Normálního okraje vám program umožňuje vybrat dva další standardní okraje z rozevírací nabídky tlačítka Okraje:
-
Široké okraje s 1-palcovým horním, spodním, levým a pravým okrajem a 1/2 palce oddělující záhlaví a zápatí od horního a dolního okraje
-
Úzké okraje s horním a spodním okrajem 3/4 palce a levým a pravým okrajem 1/4 palce s 0,3 palce oddělujícími záhlaví a zápatí od horního a dolního okraje
Často se ocitnete se zprávou, která zabere celou vytištěnou stránku a pak jen tolik, aby se přelila na druhou, většinou prázdnou stránku. Chcete-li vtěsnat poslední sloupec nebo několik posledních řádků dat listu na stránku 1, zkuste v rozevírací nabídce tlačítka Okraje vybrat možnost Zúžit.
Můžete zkusit ručně upravit okraje pro sestavu na kartě Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky nebo přetažením značek okrajů v oblasti náhledu na obrazovce Tisk v zobrazení Backstage (stiskněte Ctrl+P a klikněte na tlačítko Zobrazit okraje) . Chcete-li na stránku získat více sloupců, zkuste zmenšit levý a pravý okraj. Chcete-li na stránce získat více řádků, vyzkoušejte okraje.
Chcete-li otevřít kartu Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky, klepněte na možnost Vlastní okraje v rozevírací nabídce tlačítka Okraje. Zde zadejte nová nastavení do textových polí Nahoře, Dole, Vlevo a Vpravo — nebo vyberte nové nastavení okrajů pomocí příslušných tlačítek číselníku.
Vyberte jednu nebo obě možnosti Vycentrovat na stránce na kartě Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky, chcete-li vycentrovat výběr dat mezi aktuální nastavení okrajů. V části Na střed stránky zaškrtněte políčko Vodorovně, chcete-li data vycentrovat mezi levý a pravý okraj. Chcete-li data vycentrovat mezi horní a dolní okraj, zaškrtněte políčko Svisle.
Když klepnete na tlačítko Zobrazit okraje na obrazovce Tisk v zobrazení Excel Backstage (Ctrl+P) a přímo upravíte nastavení okrajů, můžete také masírovat šířky sloupců i okraje.
Chcete-li změnit jeden z okrajů, umístěte ukazatel myši na požadovanou značku okraje a přetáhněte značku pomocí myši v příslušném směru. Když uvolníte tlačítko myši, Excel překreslí stránku pomocí nového nastavení okrajů. Můžete získat nebo ztratit sloupce nebo řádky v závislosti na tom, jakou úpravu provedete.
Změna šířky sloupců je stejný článek: Přetažením značky sloupce doleva nebo doprava zmenšíte nebo zvětšíte šířku konkrétního sloupce.