Jak uplatnit pohotovostní rezervu v projektu 2016

Pohotovostní rezerva je buď čas, nebo peníze, které jsou zohledněny v harmonogramu nebo rozpočtu za účelem zmírnění identifikovaných rizik. Riziko je nejistá událost nebo podmínku, že pokud k němu dojde, má vliv na harmonogram (nebo jiný cíl projektu, jako náklady, zdrojů nebo výkonu). Správný způsob, jak se vypořádat s nejistotou v projektu, je provést důkladnou analýzu rizik.

U rizik, která přijímáte, protože se buď rozhodnete nevyvinout reakci, nebo nemůžete dále zmírňovat jejich pravděpodobnost nebo dopad, můžete vyčlenit rezervu pro nepředvídané události, abyste mohli událost řešit, když k ní dojde. Žádná předepsaná rovnice nemůže určit vhodnou výši rezervy, kterou je třeba odložit; každý projekt je jiný. Zde je seznam faktorů, které obecně naznačují, že byste si měli ponechat více rezervy:

• Nová nebo neověřená technologie
• Komplexní projekty s mnoha rozhraními
• Projekty, které vaše organizace nezná
• Zdroje, které neznají typ práce, která má být provedena
• Omezený rozpočet
• Obchodně důležitý nebo vysoce profilovaný projekt

Aby byla v plánu zajištěna rezerva pro nepředvídané události, na konci každé projektové fáze nebo před splatností velkého plnění se běžně přidává úkol bez zdrojů. Tato strategie zvyšuje pravděpodobnost, že splníte datum splatnosti milníku nebo fáze.

Obrázek ukazuje, jak byla přidána úloha nazvaná Pohotovostní registrace, aby se snížila pravděpodobnost, že skluz u jakékoli úlohy v pracovních balíčcích Registrace by zpozdil milník Dostupnost registrace. Pokud vše půjde podle plánu, nepředvídaná událost nebude použita. Pokud však existují úkoly, které je třeba přepracovat, nebo pokud se vyskytnou problémy se zdrojem nebo pokud zainteresovaná strana není k dispozici pro zpětnou vazbu, existuje určitá rezerva.

Přidání nepředvídaných událostí do plánu.

Vyčleňte si pohotovostní rezervu pro harmonogram i rozpočet.