Když sdílíte dokument s jinými lidmi, předpokládáte, že mají Microsoft Word nebo jinou aplikaci, která otevírá soubory Wordu. V dnešní době je to vlastně docela bezpečná sázka se všemi dostupnými možnostmi pro otevírání souborů aplikace Word. WordPad, který je zdarma k Windows, otevírá dokumenty Wordu a program Word Online na office.live.com je zdarma pro každého, kdo má účet Microsoft.
V některých případech však můžete chtít převést dokument aplikace Word do jiného formátu. Můžete například uložit dokument ve formátu Word 97-2003 pro zpětnou kompatibilitu s dřívějšími verzemi Wordu, nebo můžete uložit ve formátu Rich Text Format (.rtf) pro kompatibilitu s téměř jakýmkoli programem pro zpracování textu na světě.
Zde je návod, jak uložit dokument v jiném formátu:
Klikněte na Soubor → Exportovat.
Klikněte na Změnit typ souboru.
Klepněte na požadovaný typ souboru.
Klikněte na Uložit jako. Otevře se dialogové okno Uložit jako.
Vyberte jiný formát, ve kterém chcete dokument uložit.
Namísto kroků 1-4 můžete zvolit Soubor→Uložit, kliknout na Procházet a poté změnit nastavení v rozevíracím seznamu Typ souboru.
Přejděte na požadované místo uložení.
V případě potřeby změňte název souboru. Nastavení Uložit jako typ by mělo odpovídat tomu, co jste vybrali v kroku 3.
Klikněte na Uložit.
Vyberte jiný formát, ve kterém chcete dokument uložit.