Jak uložit snímky do knihovny v PowerPointu 2016

Pokud máte to štěstí, že pracujete ve společnosti, která používá SharePoint, máte k dispozici několik dalších funkcí PowerPointu 2016. Jednou z nejužitečnějších je možnost vytvářet a používat knihovny snímků, což jsou speciální typy složek dokumentů, do kterých se ukládají jednotlivé snímky, nikoli celé dokumenty.

Když uložíte snímky do knihovny snímků, můžete je snadno vložit do prezentace. A jako bonus navíc můžete nechat PowerPoint zkontrolovat, zda se snímky změnily, a automaticky je aktualizovat podle změn. Docela cool, co?

Chcete-li uložit jeden nebo více snímků do knihovny snímků, musíte nejprve vytvořit knihovnu snímků. Tento úkol je lepší přenechat správci systému SharePoint, takže zde tento krok můžete přeskočit. Místo toho předpokládejme, že knihovna snímků již pro vás byla vytvořena a že vám byla poskytnuta adresa URL (tj. webová adresa) knihovny snímků a všechna přihlašovací pověření, která budete potřebovat pro přístup k ní.

Zde jsou kroky pro přidání snímků do knihovny snímků:

Otevřete prezentaci obsahující snímky, které chcete přidat do knihovny.

Vyberte Soubor→Sdílet→Publikovat snímky; potom klikněte na tlačítko Publikovat snímky.

Tento krok vyvolá dialogové okno, které vám umožní vybrat snímky, které chcete sdílet.

Vyberte snímky, které chcete přidat do knihovny.

Chcete-li vybrat jednotlivý snímek, zaškrtněte políčko vedle miniatury snímku. Chcete-li vybrat všechny snímky v prezentaci, klepněte na tlačítko Vybrat vše.

Do textového pole Publikovat do zadejte adresu URL knihovny snímků.

Nebo pokud chcete, můžete kliknout na tlačítko Procházet a procházet knihovnu.

Klepněte na tlačítko Publikovat.

Snímky se zkopírují do knihovny snímků.

(Volitelné) Zahrajte si hru Solitaire.

V závislosti na rychlosti vaší místní sítě a počtu vybraných snímků může PowerPointu chvíli trvat, než snímky zveřejní (pravděpodobně ne dost dlouho na hru Solitaire, ale váš šéf to nemusí vědět).

Jsi hotový!

Snímky byly nyní přidány do knihovny.