Jak uložit jako PDF nebo XPS ve Wordu 2007

V aplikaci Word 2007 můžete ukládat soubory ve formátu PDF nebo XPS. PDF neboli Portable Document Format, propagovaný společností Adobe a používaný s jejím běžným programem Acrobat Reader, je možná nejběžnějším komplexním formátem souborů.

Dokumenty PDF jsou všude a Acrobat Reader je zdarma, což je vražedná kombinace. Uložením dokumentu jako souboru PDF zajistíte, že jej budou moci číst lidé na celém světě – kompletní s jakýmkoli formátováním a grafikou – přesně tak, jak chcete, aby vypadal.

Microsoft také vyvinul formát pro sdílení souborů, který nazývá XPS, pro XML Paper Specification. Stejně jako PDF je to formát souboru, který může číst každý, i když je poměrně nový a s největší pravděpodobností nikdy nebude tak populární jako PDF.

Nejlepším způsobem, jak uložit dokument ve formátu PDF, je utratit těžce vydělané peníze a zakoupit si program Adobe Acrobat Writer. Writer se na rozdíl od Readeru používá k vytváření souborů PDF. Jednoduše vytisknete dokument v programu Acrobat Writer: Stiskněte Ctrl+P a ze seznamu tiskáren vyberte Acrobat Writer.

Vaše verze Wordu může používat formáty PDF a XPS v rozevíracím seznamu Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako. Pokud ano, skvělé. Pokud ne, můžete kontaktovat společnost Microsoft a získat doplňkový balíček pro aplikaci Word 2007, který obsahuje možnost ukládat dokumenty ve formátech souborů PDF a XPS. Odkaz na webovou stránku, který chcete použít, najdete v systému nápovědy aplikace Word: Vyhledejte PDF nebo XPS a vyberte výsledek hledání s názvem Povolit podporu pro jiné formáty souborů nebo něco podobného.