Jak uložit dokument aplikace Word 2013 ve formátu, který lze sdílet

Ne každý umí číst dokumenty Wordu 2013. Možná budete muset uložit ve formátu, který lze sdílet. Uživatelé starých verzí aplikace Word ve skutečnosti nemusí být schopni číst dokumenty aplikace Word, které vytvoříte v aplikaci Word 2013. Abyste zajistili kompatibilitu souborů, můžete dokumenty publikovat v kompatibilnějším nebo univerzálnějším formátu souboru. Dodržujte tyto kroky:

Dokončete dokument.

Ano, to zahrnuje i poslední uložení.

Klepněte na kartu Soubor.

Tím získáte možnosti pro váš dokument.

Zvolte příkaz Export.

Tím jsou vaše soubory připraveny k exportu ostatním.

Zvolte Změnit typ souboru.

Pomocí možností v seznamu Typy souborů dokumentu uložte dokument pomocí jiného typu souboru, který by byl kompatibilnější než vlastní formát souboru dokumentu aplikace Word. Zde je několik návrhů:

• Dokument Word 97-2003 : Toto je nejkompatibilnější formát souboru Word, ideální pro sdílení dokumentů s kýmkoli, kdo má Word.

• Formát RTF : Tento formát souboru je kompatibilní s každým dostupným textovým editorem. Ve skutečnosti byl RTF vytvořen proto, aby dokumenty mohly být sdíleny mezi různými počítači a programy.

• Webová stránka s jedním souborem : V podstatě vytváříte dokument webové stránky ve Wordu. Dokumenty uložené v tomto formátu může číst téměř každý, kdo má webový prohlížeč, tedy téměř každý, kdo používá počítač.

Klepněte na tlačítko Uložit jako.

Toto tlačítko se nachází ve spodní části seznamu Typy souborů dokumentu. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Pokud chcete, můžete změnit název souboru a umístění dokumentu pomocí dialogového okna Uložit jako.

Klepnutím na tlačítko Uložit dokument uložíte.

Dokument je nyní uložen s použitím nového typu souboru. Je připraven ke sdílení na internetu, jako příloha nebo jakkoli jinak, co potřebujete.

Chcete-li uložit dokument jako dokument PDF nebo Adobe Acrobat, v kroku 4 klikněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF/XPS. Znovu klikněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS (což je trochu nadbytečné). K dokončení procesu exportu použijte dialogové okno Publikovat jako dokument PDF nebo XPS.