Jak ukládat dokumenty na SharePoint pomocí SkyDrive

Centrum SkyDrive je navrženo jako místo pro ukládání, organizaci a sdílení vašich osobních dokumentů na SharePointu. Můžete mít například seznam spolujízd, na kterém pracujete, nebo tabulkový procesor. Možná také pracujete na obchodních dokumentech, které se ve skutečnosti nehodí do žádné konkrétní aplikace na SharePointu. Váš osobní SkyDrive je univerzální místo, kde si jej můžete uložit.

Představte si svůj SkyDrive jako svou osobní složku Dokumenty v počítači. Rozdíl je v tom, že vaše osobní složka Dokumenty na vašem počítači je pouze na tomto jediném počítači. Pokud používáte jiný počítač, nemáte k těmto dokumentům přístup.

Kromě toho, pokud váš počítač havaruje a nemáte zálohovanou složku Dokumenty, tyto soubory jsou ztraceny. SkyDrive je navržen tak, aby byl bezpečným místem pro uložení všech vašich dokumentů. Co když vaše zařízení selže nebo je odcizeno? S dokumenty uloženými ve SkyDrive se stačí znovu přihlásit z jiného zařízení a pokračovat v práci na dokumentech.

Vaše soubory SkyDrive jsou zabezpečené a zálohované pouze v případě, že váš IT tým nastaví infrastrukturu tímto způsobem. Pokud používáte SharePoint Online, můžete si být jisti, že to Microsoft dělá za vás. Pokud váš místní IT tým provozuje SharePoint, ověřte si u něj, zda zálohuje a zabezpečuje vaše dokumenty SkyDrive.

Váš SkyDrive je navržen tak, aby fungoval v cloudu a byl dostupný z jakéhokoli zařízení, na kterém zrovna pracujete. Můžete například začít s dokumentem v práci a pak na něm budete muset přestat pracovat, když odcházíte vyzvednout své děti. Až se vrátíte domů, můžete se přihlásit a pokračovat v práci na dokumentu.

Pak možná budete muset vzít svou tchyni k lékaři, takže si vezměte tablet s sebou. Během čekání v ordinaci se přihlašujete z tabletu. Když vysadíte svou tchyni, vzpomenete si, že musíte běžet do obchodu s potravinami; zatímco tam, dostanete e-mail na váš smartphone s dotazem na detail v dokumentu, na kterém jste pracovali.

Připojíte se ke svému SkyDrive na smartphonu a zobrazíte dokument, abyste mohli odpovědět na dotaz. Toto připojení není vždy nejlepší způsob, jak trávit volný čas, ale SkyDrive vám umožňuje rozhodnout se, kdy a kde chcete pracovat. Myšlenkou SkyDrive je, že když potřebujete své dokumenty, máte k nim přístup, pokud se můžete připojit k internetu.