Pokud budete kalendář Microsoft Outlook 2019 udržovat aktuální, můžete toho za 24 hodin udělat více . Z aplikace Outlook můžete zadávat schůzky a spravovat svůj plán.
Jak zadat schůzku v Outlooku
Pokud jste někdy používali staromódní papírový plánovač, bude vám kalendář Outlooku připadat povědomý. Když klepnete na tlačítko Kalendář na navigačním panelu a poté na tlačítko Den na kartě Domů, uvidíte uprostřed obrazovky mřížku s čarami představujícími každý segment dne. Délku segmentů můžete upravit od pouhých 5 minut až po celou hodinu, jak je znázorněno zde.
Sledujte svůj nabitý program v kalendáři aplikace Outlook.
Chcete-li upravit časové intervaly, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden z časů podél levého okraje a z místní nabídky vyberte jiný interval.
Chcete-li zadat schůzku v určitý čas, postupujte takto:
Kliknutím na Kalendář na navigačním panelu přepnete v případě potřeby na modul Kalendář.
Klikněte na řádek vedle času, kdy má vaše schůzka začít.
Zadejte název schůzky.
Stiskněte Enter.
Jak spravovat svůj rozvrh v Outlooku
Time management zahrnuje více než jen zadávání schůzek. Pokud jste opravdu zaneprázdněni, chcete řídit svůj čas rozřezáváním seznamu schůzek a kostkami, abyste viděli, kdy můžete přidat ještě další schůzky.
Kliknutím na tlačítko na kartě Domů v horní části obrazovky Kalendář si můžete vybrat z několika různých zobrazení kalendáře:
- Den
- Pracovní týden
- Týden
- Měsíc
- Zobrazení plánu
Pokud potřebujete propracovanější sbírku zobrazení kalendáře, klikněte na kartu Zobrazení na pásu karet a poté vyberte jedno ze zobrazení uvedených pod tlačítkem Změnit zobrazení.