Jak udržet prázdné stránky mimo váš přístup 2013 zpráva

Téměř každý uživatel Accessu skončí s prázdnými stránkami v sestavě; prázdné stránky se zobrazí v náhledu tisku. Co vlastně způsobuje tyto další stránky – a jak se jich zbavíte?

Access zná šířku papíru a kolik místa ponechat pro levý a pravý okraj, protože tyto velikosti jsou určeny na kartě vlastností sestavy. Access přidá šířku vaší sestavy k levému a pravému okraji a získá celkovou šířku vytištěné sestavy. Pokud je součet širší než váš papír, Access rozdělí sestavu na svislé pruhy a vytiskne levou a pravou polovinu sestavy na samostatné kusy papíru, takže je můžete slepit a vytvořit tak velmi širokou sestavu.

Pokud je zpráva příliš široká a nevejde se na jeden kus papíru, celý text zprávy se vytiskne na levou polovinu a pravou polovinu ponechá prázdnou. Tyto prázdné pravé poloviny jsou prázdné stránky, které Access vytiskne. Pokud pravá část sestavy neobsahuje žádné ovládací prvky, Access vás na tuto skutečnost upozorní touto zprávou:

Šířka sekce je větší než šířka stránky a v dodatečném prostoru nejsou žádné položky, takže některé stránky mohou být prázdné.

Chcete-li se zbavit prázdných stránek, postupujte takto:

Klepněte na kartu Soubor na pásu karet a zvolte Možnosti–>Nastavení klienta, aby se zobrazilo dialogové okno Možnosti přístupu.

Přejděte dolů do části Tisk.

Odečtěte nastavení levého a pravého okraje od šířky papíru, abyste získali maximální šířku zprávy.

Standardní americký papír je široký 8-1/2 palce. Pokud je levý a pravý okraj příliš široký, zmenšete je v tomto dialogovém okně a poté použijte ve výpočtu nové hodnoty. Pokud je váš papír široký 8-1/2 palce a máte levý a pravý okraj půl palce, vaše zpráva nemůže být širší než 7-1/2 palce.

Pokud chcete použít jiné výchozí hodnoty, můžete okraje změnit.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Access.

Když je sestava otevřená v zobrazení Návrh, poznamenejte si šířku sestavy – umístění podél pravítka na pravém okraji oblasti mřížky.

Případně se podívejte na vlastnost Šířka sestavy v listu vlastností. (Poklepáním na šedé pole v levém horním rohu sestavy v zobrazení Návrh, kde se setkávají pravítka, zobrazíte seznam vlastností formuláře.) Tato vlastnost je na kartě Formát v seznamu vlastností.

Pokud je sestava příliš široká a nevejde se na stránku, přetáhněte pravý okraj sestavy doleva.

Pokud se okraj nepohne, ovládací prvek se rozšíří napravo od místa, kde chcete, aby stránka skončila. Přesuňte nebo zmenšete jakýkoli ovládací prvek, který přesahuje příliš doprava, a posuňte pravý okraj sestavy doleva. Případně změňte vlastnost Šířka sestavy. Pokud nemůžete najít ovládací prvek, který stojí v cestě, pomocí myši vyberte zdánlivě prázdnou oblast mřížky sestavy. Objeví se oranžový rámeček, který ukazuje, co bylo vybráno – často (podle našich zkušeností) vodorovná čára.

Dalším možným důvodem prázdných stránek je nesprávné nastavení vlastnosti Vynutit novou stránku jedné z částí sestavy.