Velmi málo databází Accessu je uspořádáno do pěkných, pohodlných abecedních seznamů. Své záznamy nezadáváte abecedně; zadáte je v pořadí, v jakém vám přijdou. Co tedy dělat, když potřebujete seznam produktů v pořadí podle čísel produktů nebo seznam adres v pořadí podle PSČ právě teď?
Řešení spočívá v příkazech řazení, které se neuvěřitelně snadno používají. Příkazy řazení jsou na kartě Domů na pásu karet v části Seřadit a filtrovat. Dvě tlačítka (Vzestupně a Sestupně) dělají svou práci docela dobře:
Seřadit vzestupně seřadí vaše záznamy shora dolů:
Záznamy začínající na A jsou na začátku a záznamy začínající na Z jsou na konci.
Pokud vaše pole obsahuje číselná data (ať už jde o pravdivá čísla nebo pole Krátký text s PSČ nebo pole Měna s cenami), seřazení Vzestupně je seřadí od nejnižšího čísla po nejvyšší.
Seřadit sestupně seřadí vaše záznamy zdola nahoru:
Záznamy začínající na Z jsou nahoře a záznamy začínající A jsou na konci seznamu.
Pokud vaše pole obsahuje číselná data, sestupné řazení seřadí záznamy od nejvyššího čísla po nejnižší.
Pokud po seřazení ve vzestupném nebo sestupném pořadí chcete vrátit věci tak, jak byly – v pořadí těsně před kliknutím na jedno z těchto tlačítek – klikněte na tlačítko Odebrat řazení, které se nachází hned pod tlačítky Vzestupně a Sestupně v nabídce Seřadit a Skupina filtrů.
Co když chcete třídit podle více polí – například podle PSČ, a pak v rámci tohoto řazení chcete, aby se všichni lidé se stejným PSČ objevili v pořadí podle příjmení? Nebo možná chcete seřadit všechny své zákazníky podle pole Stav a poté v rámci každé skupiny zákazníků, která vytvoří, seřadit podle aktuálního zůstatku? K vnoření jednoho druhu do druhého byste museli použít následující kroky.
Můžete seřadit podle více než jednoho sloupce najednou takto:
Kliknutím na záhlaví prvního sloupce seřadíte podle.
Celý sloupec je zvýrazněn.
Podržte klávesu Shift a klikněte na záhlaví posledního sloupce, podle kterého chcete seřadit.
Všechny sloupce od prvního po poslední jsou zvýrazněny.
Vyberte buď Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně.
Řazení se vždy provádí zleva doprava.
Jinými slovy, nemůžete třídit podle obsahu čtvrtého sloupce a v rámci toho podle obsahu třetího sloupce.
Třídění má svou zvláštnost při práci s čísly v textovém poli. Při řazení pole, které obsahuje čísla smíchaná s mezerami a písmeny (například adresy), Access seřadí čísla, jako by to byla písmena, nikoli čísla. Toto chování znamená, že Access umístí (řekněme) „1065 W. Orange Street“ před „129 Mulberry Street“. (Díky zvláštnímu způsobu, jakým váš počítač třídí informace, je 0 na druhé pozici 1065 před 2 na druhé pozici 129.)
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
