Jak tisknout z PowerPoint 2019s Backstage View

Chcete-li přesnou kontrolu nad tím, jak chcete svou prezentaci Microsoft PowerPoint 2019 vytisknout, musíte se přepnout do zobrazení Backstage a vykouzlit obrazovku Tisk, jak je znázorněno zde. Chcete-li vyvolat tuto obrazovku, vyberte Kancelář→ Tisk nebo stiskněte Ctrl+P.

Podívejte se na obrazovku tisku.

Po vyvolání obrazovky Tisk klikněte na velké tlačítko Tisk nebo stiskněte Enter a vytiskněte všechny snímky prezentace. Pohrajte si s nastavením pro tisk vybrané skupiny snímků, pro tisk více než jedné kopie nebo pro tisk podkladů, poznámek řečníka nebo osnovy. Následující části vám ukážou poklady, které se skrývají na této obrazovce.

Tisk může být es-el-oh-double-ewe, takže nepropadejte panice, pokud se vaše prezentace nezačne tisknout hned. Tiskové výstupy z PowerPointu mají tendenci vyžadovat od tiskárny hodně, takže někdy musí tiskárna chvíli pracovat, než může vytvořit hotovou stránku. Buď trpělivý. Průvodce tiskárnou má v úmyslu vyhovět vašemu požadavku.

Jak vytisknout více než jednu kopii prezentace PowerPoint

Pole Kopie vám umožňuje vytisknout více než jednu kopii vaší prezentace. Kliknutím na jednu ze šipek vedle tohoto pole zvýšíte nebo snížíte počet kopií, nebo můžete zadat počet kopií přímo do pole.

Jak vytisknout část dokumentu PowerPoint

Rozbalovací seznam Tisk všech snímků umožňuje vybrat, jakou část (nebo jakou část) prezentace chcete vytisknout. Při prvním přístupu na stránku Tisk v zobrazení Backstage je vybrána možnost Tisknout všechny snímky, aby se vytiskla celá prezentace. Další možnosti v tomto rozevíracím seznamu vám umožňují sdělit aplikaci PowerPoint, aby vytiskla různé části vaší prezentace:

• Tisk výběru: Vytiskne pouze část prezentace, kterou jste vybrali před vyvoláním příkazu Tisk. Nejprve vyberte snímky, které chcete vytisknout. Poté vyvolejte příkaz Tisk, vyberte volbu Výběr a klepněte na OK. (Všimněte si, že tato možnost je zašedlá, pokud při vyvolání dialogového okna Tisk není nic vybráno.)
• Tisk aktuálního snímku: Vytiskne pouze aktuální snímek. Před vyvoláním příkazu Tisk byste se měli přesunout na snímek, který chcete vytisknout. Poté vyberte tuto možnost v dialogovém okně Tisk a klepněte na OK. Tato možnost je užitečná, když provedete změnu na jednom snímku a nechcete znovu tisknout celou prezentaci.
• Vlastní rozsah: Umožňuje zadat konkrétní čísla snímků, která chcete vytisknout.
• Vlastní prezentace: Pokud nastavíte jednu nebo více vlastních prezentací, můžete tuto možnost použít k výběru prezentace, kterou chcete vytisknout.

Ale počkat, je toho víc! Pod rozevíracím seznamem Tisk všech snímků je několik dalších ovládacích prvků:

• Snímky celé stránky: Umožňuje určit, kolik snímků na stránku chcete vytisknout. Stejný rozevírací seznam můžete také použít k tisku stránek poznámek nebo obrysu místo snímků.
• Collated: Tato možnost říká PowerPointu, aby vytiskl každou kopii vaší prezentace jednu po druhé. Jinými slovy, pokud se vaše prezentace skládá z deseti snímků a vyberete tři kopie a zaškrtnete políčko Kompletovat, PowerPoint nejprve vytiskne všech deset snímků první kopie prezentace, poté všech deset snímků druhé kopie a poté všech deset snímků. snímky třetí kopie. Pokud nezaškrtnete políčko Kompletovat, PowerPoint vytiskne tři kopie prvního snímku, následované třemi kopiemi druhého snímku, následované třemi kopiemi třetího snímku a tak dále.
• Barva: Tento rozevírací seznam vám umožňuje vybrat, zda chcete snímky tisknout barevně, černobíle nebo v odstínech šedé.

Jak používat náhled tisku v PowerPointu

Obrazovka Tisk v zobrazení Backstage obsahuje funkci Náhled tisku, která vám umožní vidět, jak budou vaše stránky vypadat, než je skutečně vytisknete.

Na obrazovce Tisk můžete přiblížit a prozkoumat náhled blíže kliknutím kamkoli do oblasti náhledu. Stránky můžete procházet také pomocí posuvníku nebo navigačních šipek pod oblastí náhledu.