Základní tiskovou technikou, kterou můžete potřebovat v aplikaci Excel 2007, je tisk vzorců listu namísto tisku vypočítaných výsledků vzorců. Než budete list distribuovat po celé společnosti, můžete si zkontrolovat výtisk vzorců ve svém listu, abyste se ujistili, že jste neudělali žádnou hloupost (například nahradili vzorec číslem nebo použili nesprávné odkazy na buňky ve vzorci).
Chcete-li vytisknout vzorce v listu aplikace Excel 2007, postupujte takto:
Na kartě Vzorce na pásu karet klikněte na tlačítko Zobrazit vzorce ve skupině Auditování vzorců.
Excel zobrazí obsah každé buňky v listu tak, jak se normálně zobrazuje pouze v řádku vzorců nebo když je v buňce upravujete. Všimněte si, že položky hodnot ztrácejí formátování čísel a dlouhé textové položky se již nepřelévají do sousedních prázdných buněk. Excel rozšíří sloupce tak, aby co nejlépe odpovídaly, aby se vzorce zobrazily celé.
Se zobrazenými vzorci vytiskněte list jako obvykle u jakékoli jiné sestavy.
Vraťte list do normálu opětovným kliknutím na tlačítko Zobrazit vzorce nebo stisknutím Ctrl+` (šikmý apostrof vedle klávesy 1).
Excel umožňuje přepínat mezi normálním zobrazením buněk a zobrazením buněk vzorce stisknutím Ctrl+`. (To znamená, že stiskněte Ctrl a klávesu s vlnovkou [~] nahoře.) Tato klávesa – obvykle se nachází v levém horním rohu klávesnice – má dvojitou funkci jako vlnovka a jako podivná zpětná přízvuková značka: ` (Nepleťte si tento zpětný přízvuk s apostrofem, který se objeví na klávese pod uvozovkou!)
Do výtisku můžete zahrnout písmena sloupců listu a čísla řádků jako nadpisy, takže pokud narazíte na chybu, můžete odkaz na buňku okamžitě určit. Chcete-li do výtisku zahrnout záhlaví řádků a sloupců, před odesláním sestavy na tiskárnu zaškrtněte políčko Tisk ve sloupci Záhlaví ve skupině Možnosti listu na kartě Rozvržení stránky.