Jak tisknout v Excelu 2013

Chcete-li ušetřit papír a svůj zdravý rozum, vytiskněte si pracovní list přímo z obrazovky Tisk v zobrazení Backstage aplikace Excel 2013 kliknutím na Soubor→Tisk (nebo jednoduše stiskněte Ctrl+P nebo Ctrl+F2). Obrazovka Tisk vám na první pohled ukáže vaše aktuální nastavení tisku spolu s náhledem první stránky výtisku.

Na panel nástrojů Rychlý přístup, který otevře tuto obrazovku Tisk v zobrazení Backstage, můžete také přidat příkazové tlačítko Náhled a Tisk. Klepnutím na tlačítko Upravit panel nástrojů Rychlý přístup a následně na možnost Náhled a tisk v jeho rozevírací nabídce přidejte toto tlačítko na konec panelu nástrojů. Klepněte na toto tlačítko, kdykoli chcete zobrazit náhled zprávy před jejím odesláním do tiskárny.

Před tiskem jakéhokoli listu, části listu nebo celého sešitu můžete použít funkci Náhled na obrazovce Tisk. Kvůli zvláštnostem dat stránkovacího listu často potřebujete zkontrolovat konce stránek u jakékoli sestavy, která vyžaduje více než jednu stránku.

Oblast náhledu tisku na panelu Tisk přesně ukazuje, jak budou data listu vytištěna. V případě potřeby se můžete vrátit k listu, kde můžete provést změny nastavení stránky na kartě Rozvržení stránky na pásu karet, než zprávu odešlete na tiskárnu, až bude vše v pořádku.

Když Excel zobrazí celou stránku v oblasti náhledu tisku, sotva přečtete její obsah. Chcete-li zvětšit zobrazení na skutečnou velikost a ověřit některá data, klikněte na tlačítko Přiblížit na stránku v pravém dolním rohu panelu Tisk. Kliknutím na toto tlačítko Přiblížit na stránku můžete vidět, jak vypadá první stránka čtyřstránkového přehledu po přiblížení.

Po zvětšení stránky na skutečnou velikost použijte posuvníky k zobrazení nových částí stránky v oblasti náhledu tisku. Chcete-li se vrátit do zobrazení celé stránky, klepněte na tlačítko Zoom to Page (Přiblížit na stránku) podruhé a zrušte jeho výběr.

Excel udává počet stránek v sestavě v dolní části oblasti náhledu tisku. Pokud má vaše sestava více než jednu stránku, můžete zobrazit další stránky kliknutím na tlačítko Další stránka vpravo od čísla poslední stránky. Chcete-li zkontrolovat stránku, kterou jste již viděli, zálohujte stránku kliknutím na tlačítko Předchozí stránka vlevo od čísla první stránky.

Chcete-li zobrazit značky označující aktuální levý, pravý, horní a dolní okraj spolu se šířkou sloupců, klepněte na tlačítko Zobrazit okraje nalevo od tlačítka Přiblížit na stránku. Poté můžete upravit šířky sloupců i okraje stránky přetažením příslušné značky.

Po dokončení náhledu sestavy vám obrazovka Tisk nabídne následující možnosti pro změnu určitých nastavení tisku před jejím odesláním do tiskárny:

• Tlačítko Tisk s rozbalovacím seznamem Počet kopií : Pomocí tohoto tlačítka vytisknete sestavu tabulkového procesoru s aktuálním nastavením tisku uvedeným na panelu. Pomocí pole se seznamem zadejte požadovaný počet kopií, pokud potřebujete vytisknout více kopií.

• Tlačítko rozevírací nabídky Tiskárna : Toto tlačítko použijte k výběru nové tiskárny nebo faxu, na který se má odeslat sestava tabulky, pokud je nainstalováno více než jedno zařízení. (Excel automaticky zobrazí název tiskárny, která je nainstalována jako výchozí tiskárna v systému Windows.)

• Nastavení rozevírací tlačítek: Patří mezi ně tisknout Co rozevírací tlačítko s doprovodné Stránky roletky: Použití tisknout Co rozevírací tlačítkem volit mezi tiskem pouze aktivní listy v sešitu, celý sešit, aktuální výběr buňka aktuální list a aktuálně vybranou tabulku v aktuálním listu. Pomocí polí se seznamem můžete omezit, co se má tisknout.

  Pod rozbalovacími poli najdete tlačítka rozevíracího seznamu pro tisk na obě strany každé stránky v sestavě, seřazení stránek sestavy a přepnutí orientace stránky z Na výšku na Na šířku. Kromě toho můžete vybrat velikost papíru na základě možností vaší tiskárny jinou než výchozí písmeno 8,5″ x 11″ a upravit velikost okrajů sestavy.