Jak tisknout sešity v Excelu 2019

Po vytvoření tabulky v Excelu 2019 ji můžete vytisknout, aby ji viděli ostatní. Při tisku tabulek musíte věnovat zvláštní pozornost tomu, jak se vaše tabulka Excel zobrazí na stránce, protože velká tabulka se pravděpodobně vytiskne na dva nebo více listů papíru.

To může způsobit problémy, pokud se celá tabulka aplikace Excel vytiskne na jednu stránku, ale na druhé stránce se objeví jeden řádek čísel, což může zmást čtení a pochopení dat v tabulce. Při tisku tabulek věnujte čas zarovnání dat tak, aby se na každé stránce vytiskla správně.

Použití zobrazení Rozložení stránky v Excelu 2019

Excel může zobrazit vaše tabulky třemi způsoby: normální zobrazení, náhled konce stránky a zobrazení rozložení stránky. Normální zobrazení je výchozí vzhled, který jednoduše vyplní vaši obrazovku řádky a sloupci, abyste viděli co největší část tabulky.

Náhled konce stránky zobrazuje hranice každé stránky, takže budete vědět, co každá stránka zobrazí, když ji vytisknete.

Zobrazení Rozvržení stránky zobrazí tabulku přesně tak, jak bude vypadat, když ji vytisknete. Můžete nejen vidět, kde dochází ke zlomům stránek, ale také přidat záhlaví do horní části tabulky.

Klepněte na kartu Zobrazit.

Klepněte na ikonu Normální, Náhled konce stránky nebo Rozložení stránky ve skupině Zobrazení sešitu.

Zobrazení Rozložení stránky jasně ukazuje, kde se ve spodní části a po stranách tabulky vyskytují konce stránek.

Můžete také kliknout na ikony Normální nebo Rozložení stránky v pravém dolním rohu okna Excelu.

Posunutím posuvníku Zvětšení v pravém dolním rohu můžete zobrazení přiblížit nebo oddálit, abyste viděli více podrobností tabulky nebo méně.

Přidání záhlaví nebo zápatí

Záhlaví a zápatí jsou užitečná při tisku tabulky. Záhlaví může vysvětlovat informace v tabulce, jako jsou informace o daňovém přiznání za rok 2021, a zápatí může zobrazovat čísla stránek. Chcete-li vytvořit záhlaví nebo zápatí, postupujte takto:

Klepněte na kartu Vložit.

Klepněte na ikonu Text.

Pod ikonou Text se zobrazí nabídka.

Nabídka Text.

Klikněte na ikonu Záhlaví a zápatí.

Excel zobrazí kartu Návrh a vytvoří textové pole pro záhlaví a zápatí.

Karta Návrh poskytuje nástroje pro vytváření záhlaví nebo zápatí.

Do textového pole záhlaví zadejte text záhlaví.

Klepněte na ikonu Přejít do zápatí ve skupině Navigace.

Excel zobrazí textové pole zápatí.

Do textového pole zápatí zadejte text zápatí.

Pokud přepnete do zobrazení Rozložení stránky, můžete kliknout přímo do pole záhlaví nebo zápatí v horní nebo dolní části stránky a zadat text.

Tisk mřížky v Excelu 2019

Na obrazovce se zobrazí mřížka, která vám pomůže zarovnat data do řádků a sloupců. Při tisku listu však můžete mřížku vynechat nebo je vytisknout, aby byla data srozumitelnější.

Chcete-li vytisknout mřížku nebo záhlaví řádků a sloupců nebo obojí, postupujte takto:

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Chcete-li vytisknout čáry mřížky, zaškrtněte políčko Tisk v kategorii Čáry mřížky.

Chcete-li vytisknout záhlaví řádků a sloupců, zaškrtněte políčko Tisk v kategorii Záhlaví.

Definování oblasti tisku v Excelu 2019

Někdy možná budete chtít vytisknout ne celou tabulku, ale jen její určitou část, nazývanou oblast tisku. Chcete-li definovat oblast tisku, postupujte takto:

Vyberte buňky, které chcete vytisknout.

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klepněte na ikonu Oblast tisku ve skupině Vzhled stránky.

Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Zvolte Nastavit oblast tisku.

Excel zobrazí čáru kolem oblasti tisku.

Klepněte na kartu Soubor a poté klepněte na Tisk.

Zobrazí se náhled tisku zvolené oblasti tisku.

Klepněte na Tisk.

Nabídka Oblast tisku umožňuje definovat nebo vymazat tisknutelné buňky.

Po definování oblasti tisku můžete vidět, které buňky jsou součástí vaší oblasti tisku, kliknutím na šipku směřující dolů v poli Název a výběrem možnosti Tisková oblast.

Po definování oblasti tisku ji můžete kdykoli přidat podle následujících kroků:

Vyberte buňky sousedící s oblastí tisku.

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klepněte na ikonu Oblast tisku ve skupině Vzhled stránky.

Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Zvolte Nastavit oblast tisku.

Excel zobrazí čáru kolem nově definované oblasti tisku.

Po definování oblasti tisku ji můžete kdykoli odstranit podle následujících kroků:

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klepněte na Oblast tisku.

Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Zvolte Vymazat oblast tisku.

Vkládání a odstraňování konců stránek v Excelu 2019

Jedním z problémů velkých tabulek je to, že když je vytisknete, mohou se části při tisku na samostatné stránky oříznout. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete Excelu sdělit, kde přesně by se měly vyskytovat konce stránek.

Chcete-li vložit konce stránek, postupujte takto:

Přesuňte kurzor na buňku, která definuje, kde by se měly objevit svislé a vodorovné konce stránek.

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klikněte na ikonu Konce ve skupině Vzhled stránky.
Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Zvolte Vložit konec stránky.
Excel vloží vodorovnou stránku přímo nad buňku, kterou jste vybrali v kroku 1, a také svislý konec stránky nalevo od této buňky.

Nabídka Konce umožňuje vložit konec stránky.

Chcete-li odstranit konec stránky, postupujte takto:

Vyberte jednu z následujících možností:

• Chcete-li odstranit vodorovný konec stránky, klikněte do libovolné buňky, která se zobrazí přímo pod tímto vodorovným koncem stránky.
• Chcete-li odstranit svislý konec stránky, klikněte do libovolné buňky, která se zobrazí přímo napravo od vodorovného konce stránky.
• Chcete-li odstranit svislý i vodorovný konec stránky, klikněte do buňky, která se zobrazí napravo od svislého konce stránky a přímo pod vodorovným koncem stránky.

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klikněte na ikonu Konce ve skupině Vzhled stránky.

Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Zvolte Odebrat konec stránky.
Excel odstraní zvolený konec stránky.

Tisk záhlaví řádků a sloupců v Excelu 2019

Pokud máte velkou tabulku, která zaplňuje dvě nebo více stránek, může aplikace Excel vytisknout data tabulky na samostatné stránky. Přestože první stránka může vytisknout vaše štítky, aby bylo možné identifikovat, co může každý řádek a sloupec představovat, žádné další stránky, které Excel vytiskne, nebudou mít stejné identifikační štítky. V důsledku toho můžete tisknout řádky a sloupce čísel bez jakýchkoli štítků, které by identifikovaly, co tato čísla znamenají.

Chcete-li tento problém vyřešit, můžete definovat štítky, které se mají tisknout na každou stránku, a to podle následujících kroků:

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klepněte na ikonu Tisk titulků ve skupině Vzhled stránky.
Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky.

Napravo od textového pole Řádky k opakování nahoře klikněte na šipku Sbalit/Rozbalit.
Dialogové okno Vzhled stránky se zmenší.

Klikněte na řádek, který obsahuje štítky, které chcete vytisknout, v horní části každé stránky.

Znovu klikněte na šipku Sbalit/Rozbalit.
Znovu se zobrazí dialogové okno Vzhled stránky.

Napravo od textového pole Sloupce k opakování vlevo klikněte na šipku Sbalit/Rozbalit.
Dialogové okno Vzhled stránky se zmenší.

Klikněte na sloupec, který obsahuje štítky, které chcete vytisknout, vlevo na každé stránce.

Znovu klikněte na šipku Sbalit/Rozbalit.
Znovu se zobrazí dialogové okno Vzhled stránky.

Klepněte na tlačítko OK.

Dialogové okno Vzhled stránky umožňuje definovat záhlaví řádků a sloupců, které se mají vytisknout na každé stránce.

Definování tiskových okrajů v Excelu 2019

Chcete-li pomoci stlačit nebo roztáhnout tabulku tak, aby vyplnila vytištěnou stránku, můžete pro každou vytištěnou stránku definovat různé okraje. Chcete-li definovat okraje, postupujte takto:

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klikněte na ikonu Okraje ve skupině Vzhled stránky.
Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Vyberte styl okraje stránky, který chcete použít.

Ikona Okraje zobrazuje předdefinované okraje, které si můžete vybrat.

Pokud v kroku 3 zvolíte Custom Margins, můžete definovat vlastní okraje pro vytištěnou stránku.

Definování orientace a velikosti papíru v Excelu 2019

Orientace papíru může být buď v režimu na šířku (šířka papíru je větší než jeho výška) nebo v režimu na výšku (šířka papíru je menší než jeho výška). Velikost papíru definuje fyzické rozměry stránky.

Chcete-li změnit orientaci a velikost papíru, postupujte takto:

Klepněte na kartu Rozložení stránky.

Klikněte na ikonu Orientace ve skupině Vzhled stránky.
Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Vyberte možnost Na výšku nebo Na šířku.

Klepněte na ikonu Velikost ve skupině Nastavení stránky.
Zobrazí se rozbalovací nabídka.

Klepněte na velikost papíru.

Nabídka Size uvádí velikosti papíru, které můžete použít.

Tisk v Excelu 2019

Až dokončíte definování způsobu tisku tabulky, pravděpodobně ji budete chtít vytisknout. Chcete-li vytisknout list, postupujte takto:

Klepněte na kartu Soubor.

Klepněte na Tisk.

Náhled tisku se zobrazí v pravém podokně.

(Volitelné) Vyberte libovolné možnosti, jako je změna počtu kopií k tisku nebo výběr jiné velikosti nebo orientace stránky.

Klikněte na ikonu Tisk v horní části prostředního panelu.