Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Jak tagovat na SharePointu
Tagy jsou klíčová slova, která přiřadíte obsahu. Označování stránek ke sdílení s ostatními je vytváření záložek na sociálních sítích a je velmi oblíbené na webu a na SharePointu je snadné. Pokud jste někdy používali web jako Delicious , už víte, jak funguje sociální bookmarking.
Čím více lidí přiřazuje stejné štítky, stávají se štítky způsobem, jak přejít na podobný obsah. Skupina Tagy a poznámky na pásu karet vám umožňuje zadat vlastní klíčová slova tagů, abyste mohli označit obsah termíny, které jsou pro vás smysluplné. Toto tlačítko vám také umožňuje přístup k poznámkové tabuli , kterou můžete použít k zanechání veřejně zobrazitelných komentářů k dokumentu nebo stránce.
Při označování je kladen důraz na klíčová slova . SharePoint vám nebrání v psaní delších značek, ale je nejlepší používat jako značky jednotlivá slova nebo velmi krátké fráze. Jinak zmaříte účel používání tagování jako rychlého a výstižného způsobu kategorizace informací. Pokud potřebujete delší poznámky, použijte poznámkovou tabuli.
Chcete-li označit obsah na SharePointu, postupujte takto:
Přejděte na stránku, kterou chcete označit.
Chcete-li označit jednotlivé položky nebo dokumenty, musíte přejít do aplikace a kliknout na řádek, který chcete označit. Štítky a poznámky pro jednotlivé položky nebo dokumenty jsou na kartě Položky na pásu karet.
Vyhledejte skupinu Tagy a poznámky na kartě Seznam nebo Knihovna na pásu karet a zobrazte možnosti tagování.
Klikněte na tlačítko Tagy a poznámky.
Zobrazí se okno Tagy a poznámková deska vyplněné naposledy použitými tagy.
V textové oblasti Moje štítky klikněte na existující štítek a/nebo zadejte štítky, které chcete na obsah použít.
Pro oddělení značek použijte středník.
(Volitelné) Chcete-li označit své štítky jako soukromé, aby je ostatní neviděli, zaškrtněte políčko Soukromé.
Kliknutím na tlačítko Uložit štítky uložíte.
Když štítky uložíte, zobrazí se na stránce v části Navrhované štítky. Kliknutím na kteroukoli značku v této sekci zobrazíte stránku Profil značek.
Chcete-li k položce přidat poznámku, postupujte takto:
Klepněte na kartu Note Board a do textového pole napište poznámku.
Na rozdíl od značek nelze poznámky zadané pomocí nástěnky označit jako soukromé, a proto je může zobrazit kdokoli jiný se stejným přístupem. Pečlivě vybírejte slova.
Kliknutím na tlačítko Odeslat poznámku odešlete.
Poznámka se zobrazí v okně spolu s dalšími zadanými poznámkami. Všechny příspěvky zadané pro tento obsah můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí.
Chcete-li okno zavřít, klikněte na X v pravém horním rohu okna.
Výhody aktivního značkování
Aktivní značkování výrazně zvyšuje rychlost a přesnost vyhledávání, takže je skvělé i pro systém správy dokumentů.
Tady jsou některé z nich:
| Kategorie | Výhoda | Popis |
| Vylepšená možnost vyhledávání a načítání | Rychlejší vyhledávání | Aktivní značkování výrazně zlepšuje rychlost a přesnost výsledků vyhledávání. |
| Přesnost ve výsledcích vyhledávání | Značky fungují jako specifické ukazatele, které vedou uživatele přímo k obsahu, který potřebují, a zkracují tak dobu hledání. | |
| Vylepšená správa obsahu | Jednodušší organizace | Díky aktivnímu označování je organizování obsahu snadnější díky kategorizaci položek. |
| Zjednodušené vyhledávání dokumentů | Řádně označené dokumenty lze snadno získat pro referenci, hlášení nebo audity. | |
| Posílená spolupráce | Usnadňuje týmovou práci | Tagy pomáhají členům týmu rychle najít dokumenty pro společné projekty, zejména ve velkých týmech. |
| Konzistence v pracovních postupech | Aktivní značkování zajišťuje konzistentní klasifikaci obsahu a zjednodušuje pracovní postupy. | |
| Lepší dodržování a správa | Pomůcky v souladu | Tagy kategorizují dokumenty v souladu s právními a regulačními požadavky pro lepší správu. |
| Vylepšené řízení | Aktivní značkování prosazuje zásady správy obsahu a standardizuje přístup ke kategorizovanému obsahu. | |
| Personalizovaná uživatelská zkušenost | Přizpůsobené pohledy | Uživatelé mohou vytvářet personalizovaná zobrazení založená na značkách pro rychlý přístup k relevantnímu obsahu. |
| Přizpůsobivost potřebám uživatele | Aktivní značkování se přizpůsobuje měnícím se potřebám organizace a umožňuje podle potřeby vytvářet nové značky. |
Konvence pojmenování
Pro uživatelsky přívětivé a efektivní označování na SharePointu jsou důležité efektivní konvence pojmenování.
Správné konvence pojmenování zlepšují dohledatelnost obsahu a přispívají k celkové organizaci systému.
Zde je několik základních pokynů, které je třeba vzít v úvahu při vytváření konvencí pojmenování:
- Buďte popisní, ale struční: Názvy by měly být samozřejmé a měly by poskytovat dostatek informací, abyste na první pohled pochopili soubor nebo položku. Vyhněte se však příliš dlouhým názvům, které by mohly být těžkopádné při čtení nebo správě.
- Používejte standardizované formáty: Vytvořte standardní formát jmen, například začínající datem (v konzistentním formátu, jako je RRRR-MM-DD pro soubory, které vyžadují řazení podle data), následuje jasný popis. Konzistence usnadňuje třídění a vyhledávání souborů.
- Zahrnout prvky kategorizace: Zahrňte do názvu prvky, které kategorizují soubor nebo položku, jako jsou názvy projektů, čísla verzí nebo kódy oddělení. Tento postup je užitečný zejména v prostředích pro spolupráci.
- Vyhněte se speciálním znakům a mezerám: V názvech souborů používejte místo mezer podtržítka (_) nebo spojovníky (-), protože některé systémy nemusí mezery dobře zpracovávat. Nepoužívejte speciální znaky jako /, , ?, %, *, :, |, “, <, > a ., které mohou způsobit problémy v mnoha operačních systémech.
- Employ CamelCase nebo Snake_case: Pro kódování a digitální aktiva, CamelCase (kde je první písmeno každého slova velké, např. ProjectReport) nebo snake_case (slova oddělená podtržítky, např. , project_report) lze použít pro čitelnost a kompatibilitu systému.
- Zachovejte škálovatelnost a flexibilitu: Konvence pojmenování by měla být dostatečně škálovatelná a flexibilní, aby se přizpůsobila budoucím doplňkům nebo změnám, aniž by se stala zastaralou.
- Dokumentujte a sdělte konvenci: Jasně zdokumentujte konvenci pojmenování a zajistěte, aby byla sdělena všem členům týmu. Konzistentní aplikace je klíčem k její účinnosti.
- Přezkoumejte a upravte podle potřeby: Pravidelně kontrolujte konvenci pojmenování, abyste se ujistili, že stále odpovídá potřebám vašeho týmu nebo projektu. Buďte otevření k provádění úprav, jak se vaše organizace nebo projekt vyvíjí.
Běžné chyby v označování
Při implementaci a správě systému označování v SharePointu mohou běžné chyby bránit jeho účinnosti.
Identifikování a pochopení těchto chyb je důležité pro udržení funkční a efektivní strategie značkování.
Zde jsou některé z nejčastějších chyb při označování a tipy, jak se jim vyhnout:
| Chyba | Problém | Strategie |
| Nadměrné značkování | Přidáváte příliš mnoho značek, což způsobuje nepořádek a zmatek. | Stanovte pokyny pro optimální počet značek a vyškolte uživatele, aby byli selektivní. |
| Nekonzistentní značení | Nedostatek jednotnosti v používání štítků, což vede k neefektivitě. | Vyvinout a prosadit standardizovaný protokol značkování v celé organizaci. Pravidelná školení a audity pomáhají udržovat konzistenci. |
| Používání nepopisných nebo nejednoznačných značek | Vágní nebo obecné značky, které nepřidávají hodnotu při kategorizaci nebo hledání obsahu. | Podporujte jasné, konkrétní a popisné značky. Uveďte příklady efektivních značek v tréninku. |
| Zanedbání hierarchické struktury | Nepoužívat strukturovaný přístup při značkování, který je pro komplexní informační soubory zásadní. | Implementujte hierarchické značkování a vzdělávejte uživatele o jeho výhodách. |
| Ignorování zpětné vazby a účasti uživatelů | Nezapojování uživatelů do vývoje a zdokonalování systému označování. | Vytvořte kanály zpětné vazby a zapojte uživatele do průběžného vývoje systému značkování. |
| Neschopnost pravidelně kontrolovat a aktualizovat značky | Zastaralé nebo irelevantní značky v průběhu času, což vede k neefektivitě. | Naplánujte si pravidelné kontroly systému značkování a aktualizujte značky tak, aby odpovídaly aktuálním potřebám. |
| Nedostatek integrace s ostatními funkcemi SharePointu | Nevyužívá všechny možnosti SharePointu, jako jsou typy obsahu a pracovní postupy. | Poučte uživatele o tom, jak tagování spolupracuje s dalšími funkcemi SharePointu a jejich výhodami. |
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.