Tagy jsou klíčová slova, která přiřadíte obsahu. Označování stránek ke sdílení s ostatními je vytváření záložek na sociálních sítích a je velmi oblíbené na webu a na SharePointu je snadné. Pokud jste někdy používali web jako Delicious , už víte, jak funguje sociální bookmarking.
Čím více lidí přiřazuje stejné štítky, stávají se štítky způsobem, jak přejít na podobný obsah. Skupina Tagy a poznámky na pásu karet vám umožňuje zadat vlastní klíčová slova tagů, abyste mohli označit obsah termíny, které jsou pro vás smysluplné. Toto tlačítko vám také umožňuje přístup k poznámkové tabuli , kterou můžete použít k zanechání veřejně zobrazitelných komentářů k dokumentu nebo stránce.
Při označování je kladen důraz na klíčová slova . SharePoint vám nebrání v psaní delších značek, ale je nejlepší používat jako značky jednotlivá slova nebo velmi krátké fráze. Jinak zmaříte účel používání tagování jako rychlého a výstižného způsobu kategorizace informací. Pokud potřebujete delší poznámky, použijte poznámkovou tabuli.
Chcete-li označit obsah na SharePointu, postupujte takto:
Přejděte na stránku, kterou chcete označit.
Chcete-li označit jednotlivé položky nebo dokumenty, musíte přejít do aplikace a kliknout na řádek, který chcete označit. Štítky a poznámky pro jednotlivé položky nebo dokumenty jsou na kartě Položky na pásu karet.
Vyhledejte skupinu Tagy a poznámky na kartě Seznam nebo Knihovna na pásu karet a zobrazte možnosti tagování.
Klikněte na tlačítko Tagy a poznámky.
Zobrazí se okno Tagy a poznámková deska vyplněné naposledy použitými tagy.
V textové oblasti Moje štítky klikněte na existující štítek a/nebo zadejte štítky, které chcete na obsah použít.
Pro oddělení značek použijte středník.
(Volitelné) Chcete-li označit své štítky jako soukromé, aby je ostatní neviděli, zaškrtněte políčko Soukromé.
Kliknutím na tlačítko Uložit štítky uložíte.
Když štítky uložíte, zobrazí se na stránce v části Navrhované štítky. Kliknutím na kteroukoli značku v této sekci zobrazíte stránku Profil značek.
Chcete-li k položce přidat poznámku, postupujte takto:
Klepněte na kartu Note Board a do textového pole napište poznámku.
Na rozdíl od značek nelze poznámky zadané pomocí nástěnky označit jako soukromé, a proto je může zobrazit kdokoli jiný se stejným přístupem. Pečlivě vybírejte slova.
Kliknutím na tlačítko Odeslat poznámku odešlete.
Poznámka se zobrazí v okně spolu s dalšími zadanými poznámkami. Všechny příspěvky zadané pro tento obsah můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí.
Chcete-li okno zavřít, klikněte na X v pravém horním rohu okna.
Aktivní značkování výrazně zvyšuje rychlost a přesnost vyhledávání, takže je skvělé i pro systém správy dokumentů.
Tady jsou některé z nich:
| Kategorie | Výhoda | Popis |
| Vylepšená možnost vyhledávání a načítání | Rychlejší vyhledávání | Aktivní značkování výrazně zlepšuje rychlost a přesnost výsledků vyhledávání. |
| Přesnost ve výsledcích vyhledávání | Značky fungují jako specifické ukazatele, které vedou uživatele přímo k obsahu, který potřebují, a zkracují tak dobu hledání. | |
| Vylepšená správa obsahu | Jednodušší organizace | Díky aktivnímu označování je organizování obsahu snadnější díky kategorizaci položek. |
| Zjednodušené vyhledávání dokumentů | Řádně označené dokumenty lze snadno získat pro referenci, hlášení nebo audity. | |
| Posílená spolupráce | Usnadňuje týmovou práci | Tagy pomáhají členům týmu rychle najít dokumenty pro společné projekty, zejména ve velkých týmech. |
| Konzistence v pracovních postupech | Aktivní značkování zajišťuje konzistentní klasifikaci obsahu a zjednodušuje pracovní postupy. | |
| Lepší dodržování a správa | Pomůcky v souladu | Tagy kategorizují dokumenty v souladu s právními a regulačními požadavky pro lepší správu. |
| Vylepšené řízení | Aktivní značkování prosazuje zásady správy obsahu a standardizuje přístup ke kategorizovanému obsahu. | |
| Personalizovaná uživatelská zkušenost | Přizpůsobené pohledy | Uživatelé mohou vytvářet personalizovaná zobrazení založená na značkách pro rychlý přístup k relevantnímu obsahu. |
| Přizpůsobivost potřebám uživatele | Aktivní značkování se přizpůsobuje měnícím se potřebám organizace a umožňuje podle potřeby vytvářet nové značky. |
Pro uživatelsky přívětivé a efektivní označování na SharePointu jsou důležité efektivní konvence pojmenování.
Správné konvence pojmenování zlepšují dohledatelnost obsahu a přispívají k celkové organizaci systému.
Zde je několik základních pokynů, které je třeba vzít v úvahu při vytváření konvencí pojmenování:
Při implementaci a správě systému označování v SharePointu mohou běžné chyby bránit jeho účinnosti.
Identifikování a pochopení těchto chyb je důležité pro udržení funkční a efektivní strategie značkování.
Zde jsou některé z nejčastějších chyb při označování a tipy, jak se jim vyhnout:
| Chyba | Problém | Strategie |
| Nadměrné značkování | Přidáváte příliš mnoho značek, což způsobuje nepořádek a zmatek. | Stanovte pokyny pro optimální počet značek a vyškolte uživatele, aby byli selektivní. |
| Nekonzistentní značení | Nedostatek jednotnosti v používání štítků, což vede k neefektivitě. | Vyvinout a prosadit standardizovaný protokol značkování v celé organizaci. Pravidelná školení a audity pomáhají udržovat konzistenci. |
| Používání nepopisných nebo nejednoznačných značek | Vágní nebo obecné značky, které nepřidávají hodnotu při kategorizaci nebo hledání obsahu. | Podporujte jasné, konkrétní a popisné značky. Uveďte příklady efektivních značek v tréninku. |
| Zanedbání hierarchické struktury | Nepoužívat strukturovaný přístup při značkování, který je pro komplexní informační soubory zásadní. | Implementujte hierarchické značkování a vzdělávejte uživatele o jeho výhodách. |
| Ignorování zpětné vazby a účasti uživatelů | Nezapojování uživatelů do vývoje a zdokonalování systému označování. | Vytvořte kanály zpětné vazby a zapojte uživatele do průběžného vývoje systému značkování. |
| Neschopnost pravidelně kontrolovat a aktualizovat značky | Zastaralé nebo irelevantní značky v průběhu času, což vede k neefektivitě. | Naplánujte si pravidelné kontroly systému značkování a aktualizujte značky tak, aby odpovídaly aktuálním potřebám. |
| Nedostatek integrace s ostatními funkcemi SharePointu | Nevyužívá všechny možnosti SharePointu, jako jsou typy obsahu a pracovní postupy. | Poučte uživatele o tom, jak tagování spolupracuje s dalšími funkcemi SharePointu a jejich výhodami. |
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
