Jak spustit webový dotaz v Excelu

Jedním z nejlepších způsobů, jak získat externí data v Excelu, je webový dotaz. Jak víte, pokud jste ztráceli čas procházením webu, internetové stránky poskytují obrovské objemy zajímavých dat. Často byste chtěli tato data uchopit a nějakým způsobem je analyzovat. A naštěstí Excel poskytuje snadný způsob, jak přesunout taková data z webové stránky do Excelu.

S webovým dotazovacím nástrojem Excel, pokud jsou data, která chcete zachytit nebo analyzovat, uložena v něčem, co vypadá jako tabulka – tedy v něčem, co k uspořádání informací používá řádky a sloupce – můžete informace uchopit a umístěte jej do excelového sešitu.

Chcete-li provést webový dotaz, postupujte takto:

1Zvolte příkaz Nový v nabídce Soubor a otevřete prázdný sešit.

Výsledky dotazu musíte umístit do prázdného listu. Proto může být vaším prvním krokem otevření sešitu s prázdným listem.

Pokud potřebujete vložit prázdný list do existujícího sešitu, klikněte na tlačítko Vložit list. Toto tlačítko se zobrazí na spodním okraji listu vedle karet listů: List1, List2, List3 atd.

2 Sdělte Excelu, že chcete spustit webový dotaz, výběrem příkazu Získat externí data z webu na kartě Data.

Excel zobrazí dialogové okno Nový webový dotaz.

3 Otevřete webovou stránku obsahující tabulku, ze které chcete extrahovat data, zadáním její adresy URL do pole Adresa.

Web Bureau of Labor Statistics poskytuje spoustu tabulkových informací, takže pokud si chcete zahrát, navštivte jejich webovou stránku a prohrabujte se, dokud nenajdete stránku s tabulkou.

4Identifikujte tabulku kliknutím na malé tlačítko se žlutou šipkou vedle tabulky.

Excel umístí toto malé žluté tlačítko se šipkou vpravo vedle všech tabulek, které vidí na otevřené webové stránce. Vše, co musíte udělat, je kliknout na jedno z tlačítek a uchopit data, na která ukazuje šipka.

Excel nahradí žluté tlačítko se šipkou zeleným zaškrtávacím tlačítkem.

5Ověřte, že zelené zaškrtávací tlačítko označuje tabulku, kterou chcete importovat, a poté importujte data tabulky kliknutím na tlačítko Importovat.

Excel zobrazí dialogové okno Import dat.

6V dialogovém okně Importovat data řekněte Excelu, kam má umístit importovaná webová data.

Chcete-li umístit data tabulky do existujícího, otevřeného, ​​prázdného listu, vyberte přepínač Existující list. Případně vyberte přepínač Nový list, aby Excel umístil data tabulky do nově vloženého prázdného listu.

7 Klepněte na tlačítko OK.

Excel umístí data tabulky do určeného umístění. Někdy může zachycení dat tabulky chvíli trvat. Excel pracuje na tom, aby uchopil a uspořádal informace o tabulce.

Operace webových dotazů nefungují vždy hladce. V tomto případě možná budete chtít znovu navštívit webovou stránku, která zobrazuje tabulku, a ověřit, že jste klikli na správné tlačítko výběru. Tlačítko pro výběr je opět malé žluté tlačítko se šipkou, která ukazuje na data tabulky.