Jak spustit průvodce kontingenční tabulkou Excel

Kontingenční tabulku – Excel nazývá křížovou tabulku kontingenční tabulkou – pomocí příkazu Kontingenční tabulka (zdá se, že je snadno zapamatovatelný). Chcete-li spustit příkaz kontingenční tabulky, proveďte následující kroky:

1Klikněte na příkazové tlačítko kontingenční tabulky na kartě Vložit.

Excel zobrazí dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

2Vyberte přepínač, který označuje, kde jsou uložena data, která chcete analyzovat.

Pokud jsou data, která mají být analyzována, například v oblasti tabulky nebo listu aplikace Excel, vyberte přepínač Tabulka/Rozsah. A pokud právě začínáte, měli byste použít tento přístup, protože je nejjednodušší.

Pokud jsou data v externím zdroji dat, vyberte přepínač Použít externí zdroj dat. Ujistěte se, že jste již sebrali veškerá externí data a umístili je do seznamu listu.

Pokud jsou data skutečně uložena v mnoha různých oblastech listu, jednoduše oddělte jednotlivé oblasti listu čárkou. (Tento přístup je složitější, takže jej pravděpodobně nebudete chtít používat, dokud nebudete schopni pracovat s kontingenčními tabulkami.)

Pokud máte data, která jsou roztroušena na mnoha různých místech v listu nebo dokonce v různých sešitech, kontingenční tabulky jsou skvělým způsobem, jak tato data konsolidovat.

3 Řekněte Excelu, kde jsou uložena data, která mají být analyzována.

Pokud získáváte data z jedné tabulky aplikace Excel, zadejte rozsah seznamu do textového pole Tabulka/Rozsah. Můžete tak učinit dvěma způsoby.

Můžete zadat souřadnice rozsahu: Pokud je rozsah například buňka A1 až buňka D225, zadejte $A$1:$D$225 .

Případně můžete kliknout na tlačítko na pravém konci textového pole Tabulka/Rozsah. Excel sbalí dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

Nyní pomocí myši nebo navigačních kláves vyberte oblast listu, která obsahuje data, která chcete přeorientovat. Po výběru oblasti listu klepněte znovu na tlačítko na konci textového pole Rozsah. Excel znovu zobrazí dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

4Poté, co v kontingenční tabulce identifikujete data, která chcete analyzovat, klepněte na OK.

Excel zobrazí nový sešit s částečně vytvořenou kontingenční tabulkou.

5Vyberte pole Řádek.

Nejprve se musíte rozhodnout, které pole ze seznamu chcete shrnout pomocí řádků v kontingenční tabulce. Jakmile se tak rozhodnete, přetáhněte pole z pole Seznam polí kontingenční tabulky do pole Řádky (pod seznamem polí kontingenční tabulky). Pokud například chcete použít řádky, které zobrazují produkt, přetáhněte pole Produkt do pole Řádky.

6Vyberte pole Sloupec.

Stejně jako v poli Řádek uveďte, jaké informace seznamu chcete uložit do sloupců křížové tabulky. Po provedení této volby přetáhněte položku pole ze seznamu polí kontingenční tabulky do pole označeného Sloupce.

7Vyberte požadovanou datovou položku.

Poté, co vyberete řádky a sloupce pro křížovou tabulku, označíte, která část dat má být v kontingenční tabulce převedena do křížové tabulky. Chcete-li například vytvořit křížovou tabulku tržeb z prodeje, přetáhněte prodejní položku ze seznamu polí kontingenční tabulky do pole Hodnoty.

Všimněte si, že kontingenční tabulka obsahuje informace z excelové tabulky. Každý řádek v kontingenční tabulce zobrazuje prodeje podle produktu. Každý sloupec v kontingenční tabulce zobrazuje prodeje podle státu. Sloupec E můžete použít k zobrazení celkového součtu prodeje produktu podle položky produktu. Řádek 11 můžete použít k zobrazení celkových tržeb podle státu.

Další krátká poznámka k datové položce, kterou vytváříte v tabulce: Pokud vyberete číselnou datovou položku – například tržby z prodeje – Excel vytvoří křížové tabulky sečtením hodnot datových položek. Pokud vyberete textovou datovou položku, Excel vytvoří křížové tabulky podle počtu datových položek.

I když můžete kontingenční tabulky použít pro více, než co ilustruje tento jednoduchý příklad, tato základní konfigurace je velmi cenná. S tabulkou, která uvádí položky, které prodáváte, komu prodáváte, a geografické oblasti, kde prodáváte, vám křížová tabulka umožňuje přesně vidět, kolik každého produktu prodáváte, přesně kolik každý zákazník kupuje a kde přesně nejvíce prodáváte. Opravdu cenné informace.