Jak spustit dokument hromadné korespondence v aplikaci Word 2016

Hlavní dokument hromadné korespondence ve Wordu obsahuje dvě důležité věci: 1) text, který zůstane stejný mezi personalizovanými kopiemi, a 2) kódy, které Wordu říkají, jaká pole má vložit do jakých bodů.

Následuj tyto kroky:

Spusťte nový prázdný dokument. (Rychlý způsob je stisknutí Ctrl+N.)

Pokud vytváříte dopisy nebo e-mailové zprávy, je obecně v pořádku použít jako hlavní dokument existující dokument. Možná už máte například napsaný dopis nebo zprávu a stačí si každou kopii personalizovat. Pokud však vytváříte štítky, obálky nebo adresář, měli byste začít nový dokument.

Na kartě Pošta klikněte na Spustit hromadnou korespondenci.

Klikněte na typ dokumentu, který chcete sloučit.

Pokud zvolíte Dopisy, E-mailové zprávy nebo Adresář, je vaše práce v tomto okamžiku dokončena. Přejděte k dalšímu kroku v procesu: výběr nebo vytvoření seznamu dat.

Vyberte typ dokumentu.

Adresář je jako dopisní korespondence s tím rozdílem, že mezi kopiemi není žádný konec stránky. Takže například místo toho, aby byla kopie každé osoby na její vlastní stránce, adresář spouští všechna sloučená data společně na jediné stránce, jako v telefonním seznamu.

Další kroky pro vytváření obálek

Pokud v kroku 3 vyberete možnost Obálky, zobrazí se po dokončení kroků dialogové okno Možnosti obálky.

Vyberte velikost obálky.

Standardní obálka obchodní velikosti v USA je velikost 10, výchozí hodnota.

Klepněte na tlačítko OK.

Vyberte velikost obálky.

Velikost stránky dokumentu se změní tak, aby odpovídala zvolené velikosti obálky. V dolní části dokumentu se objeví prázdné textové pole připravené přijmout slučovací kódy pro adresování obálek.

Další kroky pro vytváření štítků

Pokud v kroku 3 vyberete Štítky, otevře se dialogové okno Možnosti štítku.

Otevřete seznam dodavatelů štítků a vyberte značku štítku, který máte.

V seznamu čísel produktů vyberte číslo produktu štítku. Mělo by být vytištěno na obalu.

Účelem výběru výrobce a čísla produktu je zajistit, aby velikost štítku, počet štítků na list a mezery mezi štítky byly ve Wordu přesné. Pokud nemáte krabici, ve které byly štítky dodány, možná budete muset zadat informace ručně. Najděte si pravítko, abyste mohli měřit své štítky. Poté klikněte na Nový štítek a vyplňte dialogové okno, které se zobrazí, se specifikacemi listu štítků.

Klepněte na tlačítko OK.

Vyberte výrobce štítku a číslo produktu.

Pokud vytváříte štítky, Word vytvoří tabulku s rozměry odpovídajícími velikosti štítku a uspořádání, které jste uvedli. Ve výchozím nastavení se mřížka této tabulky nezobrazuje. Pokud je chcete vidět, vyberte Rozložení nástrojů tabulky→ Zobrazit mřížku.