Jak spravovat svůj tým Microsoft Teams a uživatelská nastavení

V Microsoft Teams můžete ovládat mnoho různých nastavení , jako je přidávání a konfigurace kanálů, uživatelů a chování chatu. Nastavení, která budete pravděpodobně používat nejčastěji, jsou pro vaše konkrétní týmy. Patří mezi ně přidávání a odebírání vlastníků, členů a hostů; přidávání a mazání kanálů; a práci s aplikacemi.

Správa nastavení Teams

Chcete-li otevřít nastavení týmu, kliknutím na tečku vedle názvu týmu otevřete rozevírací nabídku více možností a vyberte Spravovat tým.

Obrazovka správy týmu s otevřenou kartou Členové.

Obrazovka nastavení pro tým obsahuje v horní části následující karty, jak je znázorněno:

• Členové: Na obrazovce Členové přidáváte nové členy do týmu. Můžete přidat lidi jako členy týmu nebo jako hosty. Uživatel typu host je uživatel, který má přístup do Teams a může s vámi chatovat, ale nemá přístup ke zbytku vašeho ekosystému Office 365.
• Kanály: Na obrazovce Kanály můžete přidat kanál. Kanál je oblast týmu, kde si můžete popovídat o společné téma. Můžete mít například kanál pro spolujízdu, kanál pro účetnictví a kanál pro klienty.
• Nastavení: Na obrazovce Nastavení můžete spravovat nastavení pro tým, jak je znázorněno na obrázku. Na obrazovce Nastavení můžete nastavit obrázek týmu, nastavit oprávnění uživatelů včetně toho, jaká oprávnění chcete udělit uživatelům typu host, nastavit, jak fungují @zmínky (vyslovuje se „u zmínek“), získat odkaz na tým, který můžete sdílet aby se ostatní mohli připojit k týmu a další zábavné věci, jako je přidávání virtuálních nálepek.

Na obrazovce Nastavení můžete ovládat nastavení týmu.

Zmínka @ je, když někdo ve zprávě použije symbol @ („at“) následovaný jménem uživatele. Jde v podstatě o označení osoby, aby Teams věděl, kdo je zmiňovaná osoba. Když je vaše jméno @zmíněno, dostanete upozornění, že někdo uvedl vaše jméno ve zprávě. To vám pomůže procházet a najít zprávy, které se vás týkají.

• Aplikace: Na obrazovce Aplikace můžete do týmu přidávat aplikace. Můžete vidět, že některé aplikace jsou nainstalovány ve výchozím nastavení. Můžete také přidat další kliknutím na tlačítko Další aplikace.

Správa uživatelských nastavení

Některá nastavení jsou jedinečná pro každého jednotlivého uživatele Teams. Rád je považuji za vaše uživatelská nastavení; můžete je také považovat za nastavení svého profilu. Tato nastavení najdete v rozevírací nabídce, která se zobrazí, když kliknete na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu okna Teams, jak je znázorněno.

Rozbalovací nabídka profilu.

Tuto nabídku můžete použít k:

• Nastavte svůj aktuální stav, například Dostupný, Nerušit a Pryč. Někdy si dokonce nastavím stav Zdá se, že jsem pryč, abych mohl pracovat, aniž by lidé věděli, že jsem u počítače zaneprázdněn.
• Nastavte zprávu o stavu tak, aby ji viděli ostatní a věděli, co děláte nebo co chcete, aby lidé věděli. Někdy to nastavím například k hudbě, kterou poslouchám, nebo k citátu, který zvláště vystihuje mou aktuální náladu.
• Zobrazte chaty a zprávy, které jste si uložili v Teams.
• Otevřete nastavení svého profilu (více o tom brzy).
• Upravte nastavení přiblížení, abyste přiblížili a zvětšili položky v okně Teams nebo oddálili, abyste věci zmenšili.
• Změňte své klávesové zkratky, abyste mohli v Teams manévrovat pomocí několika klepnutí na klávesnici.
• Přečtěte si další informace o Teams, jako je číslo verze, kterou aktuálně používáte, a právní upozornění.
• Zkontrolujte všechny aktualizace Teams, abyste si byli jisti, že máte nejnovější verzi.
• Stáhněte si mobilní aplikaci, abyste mohli mít Teams na svém smartphonu a v kapse, abyste nikdy nebyli bez kontaktu.
• Odhlaste se z Teams. Dělám to zřídka, ale použil jsem to mnohokrát při psaní této knihy, když jsem se potřeboval přihlásit a odhlásit z různých účtů. Toto můžete použít, pokud jste členem více organizací a potřebujete se přihlásit k jednomu nebo druhému účtu.

Když v nabídce profilu vyberete možnost Nastavení, můžete změnit několik věcí, které jsou specifické pro váš účet. Zde zobrazená nabídka nastavení obsahuje nastavení pro šest různých kategorií: Obecné, Soukromí, Oznámení, Zařízení, Oprávnění a Hovory. Poskytuji zde stručný přehled těchto sekcí a podrobněji se těmito nastaveními zabývám v celé knize.

Nabídka nastavení pro uživatele Teams.

Všeobecné

Sekce Obecné obsahuje nastavení pro motiv, který používáte, jak se aplikace chová a jazyk, který chcete používat.

Vzhled Teams můžete změnit změnou motivu, který používáte. Například možná dáváte přednost tmavému nebo vysoce kontrastnímu motivu před výchozím nastavením.

V sekci aplikace se můžete rozhodnout, jak chcete, aby se Teams chovaly na vašem počítači. Chcete například, aby se Teams spustil automaticky při spuštění počítače? Nebo chcete, aby zůstal spuštěný na pozadí, když zavřete aplikaci Teams kliknutím na tlačítko X? V této sekci můžete také přiřadit Teams jako chatovací aplikaci pro ostatní produkty Office. Tato možnost je užitečná, když jste součástí organizace, která přechází ze Skypu na Teams. Pomocí této možnosti můžete ve výchozím nastavení použít Teams místo Skype.

Nakonec můžete změnit formát jazyka a rozložení klávesnice, které používáte.

Soukromí

V sekci Soukromí najdete nastavení pro správu prioritního přístupu, zapnutí nebo vypnutí potvrzení o přečtení a zapnutí nebo vypnutí průzkumů.

Prioritní přístup definuje, komu povolíte, aby vás vyrušoval, když je váš stav nastaven na Nerušit. Můžete například chtít, aby vám váš šéf mohl posílat zprávy kdykoli, ale všichni ostatní musí počkat, dokud nenastavíte svůj stav na Dostupný.

Potvrzení o přečtení se používá k informování ostatních, když čtete jejich zprávy. Pokud nechcete, aby lidé věděli, že jste si přečetli zprávu, můžete to vypnout.

Možnost průzkumů je nástroj, který Microsoft používá ke zlepšení Teams. Pokud vám nevadí poskytnout zpětnou vazbu, můžete tuto možnost nechat zapnutou. Pokud se s tím nechcete obtěžovat, tak to vypněte a Microsoft u vás nebude zjišťovat váš názor na to, jak Teams vylepšit.

Oznámení

V oblasti oznámení můžete nastavit předvolby toho, jak vás má Teams upozorňovat na věci. Můžete nastavit, aby se různé události zobrazovaly ve vašem banneru (vyskakovací okno, které se zobrazí v pravém dolním rohu vašeho počítače) a prostřednictvím e-mailu, pouze ve vašem zdroji aktivity, nebo je můžete úplně vypnout.

Zařízení

Zařízení, která používáte s Teams, konfigurujete v této části nastavení. Zařízení obsahuje věci jako reproduktor, mikrofon, telefon, sluchátka nebo fotoaparát.

Oprávnění

V této části můžete zapnout nebo vypnout oprávnění pro Teams. Chcete například, aby Teams mohl používat vaši polohu nebo mohl otevírat externí odkazy ve vašem webovém prohlížeči? Tato oprávnění nakonfigurujete zde.

hovory

Teams poskytuje kompletní hlasové řešení. Co to znamená? Znamená to, že Teams mohou nahradit váš běžný telefon. V této části můžete nakonfigurovat způsob přijímání příchozích hovorů a také nastavení a konfiguraci hlasové schránky a vyzváněcích tónů. Můžete také nastavit možnosti usnadnění, jako je použití zařízení s dálnopisem (TTY) pro neslyšící nebo sluchově postižené.