Pokud v aplikaci Outlook 2013 dostáváte hodně e-mailů, možná budete chtít nastavit některé systémy, abyste v nich měli pořádek. Váš systém může zahrnovat vytváření složek pro ukládání e-mailů, které si chcete ponechat pro pozdější použití, přesouvání zpráv z jedné složky do druhé, mazání e-mailů, které již nepotřebujete, a označení e-mailu pro pozdější sledování.
Můžete také nakonfigurovat filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook tak, aby byl více či méně agresivní ve snaze odfiltrovat nežádoucí reklamy.
Outlook začíná základní sadou složek, které můžete vidět v podokně Složka při prohlížení Doručené:
-
Doručená pošta: Příchozí pošta
-
Odeslané položky: Kopie odeslaných zpráv
-
Smazané položky: Zprávy, které jste odstranili z jiných složek
-
Nevyžádaná pošta: Zprávy, které filtr Nevyžádaná pošta identifikoval jako možné nevyžádané
-
Odeslané: Zprávy čekající na odeslání
-
Zdroje RSS: Všechny kanály RSS, k jejichž odběru jste se přihlásili
Kanály RSS (Really Simple Syndication) vám umožňují automaticky přijímat aktualizovaný obsah z webů v aplikaci Outlook, aniž byste museli tyto weby navštěvovat.
Pokud chcete, můžete vytvořit nové složky a poté do nich ručně přetáhnout zprávy pro uložení nebo vytvořit pravidla pro manipulaci s poštou, která automaticky umístí zprávy do těchto složek po přijetí.
V podokně Složka nalevo od podokna Doručená pošta klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta a zvolte Nová složka.
Zobrazí se prázdné textové pole, jak je znázorněno na obrázku.
Klikněte do textového pole a zadejte Short-Term a stiskněte Enter.
Nová složka se vytvoří pod složkou Doručená pošta v podokně Složka, jak je znázorněno. Pod složkou Doručená pošta se již mohou nacházet další složky v závislosti na tom, zda již někdo v tomto počítači vytvořil další.
Klepnutím na novou složku Short-Term ji vyberte.
Objeví se jeho obsah. Je prázdný, takže oba panely napravo jsou prázdné.