Jak spravovat příchozí poštu v aplikaci Outlook 2013

Pokud v aplikaci Outlook 2013 dostáváte hodně e-mailů, možná budete chtít nastavit některé systémy, abyste v nich měli pořádek. Váš systém může zahrnovat vytváření složek pro ukládání e-mailů, které si chcete ponechat pro pozdější použití, přesouvání zpráv z jedné složky do druhé, mazání e-mailů, které již nepotřebujete, a označení e-mailu pro pozdější sledování.

Můžete také nakonfigurovat filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook tak, aby byl více či méně agresivní ve snaze odfiltrovat nežádoucí reklamy.

Outlook začíná základní sadou složek, které můžete vidět v podokně Složka při prohlížení Doručené:

• Doručená pošta: Příchozí pošta

• Odeslané položky: Kopie odeslaných zpráv

• Smazané položky: Zprávy, které jste odstranili z jiných složek

• Nevyžádaná pošta: Zprávy, které filtr Nevyžádaná pošta identifikoval jako možné nevyžádané

• Odeslané: Zprávy čekající na odeslání

• Zdroje RSS: Všechny kanály RSS, k jejichž odběru jste se přihlásili

Kanály RSS (Really Simple Syndication) vám umožňují automaticky přijímat aktualizovaný obsah z webů v aplikaci Outlook, aniž byste museli tyto weby navštěvovat.

Pokud chcete, můžete vytvořit nové složky a poté do nich ručně přetáhnout zprávy pro uložení nebo vytvořit pravidla pro manipulaci s poštou, která automaticky umístí zprávy do těchto složek po přijetí.

V podokně Složka nalevo od podokna Doručená pošta klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta a zvolte Nová složka.

Zobrazí se prázdné textové pole, jak je znázorněno na obrázku.

Klikněte do textového pole a zadejte Short-Term a stiskněte Enter.

Nová složka se vytvoří pod složkou Doručená pošta v podokně Složka, jak je znázorněno. Pod složkou Doručená pošta se již mohou nacházet další složky v závislosti na tom, zda již někdo v tomto počítači vytvořil další.

Klepnutím na novou složku Short-Term ji vyberte.

Objeví se jeho obsah. Je prázdný, takže oba panely napravo jsou prázdné.