Jak spravovat oprávnění ve OneNotu 2013

Stejně jako u oprávnění pro v podstatě jakýkoli typ digitálního souboru nebo umístění, i ve OneNotu 2013 existují dva typy: oprávnění k zobrazení a oprávnění k úpravám. První umožňuje lidem přístup a prohlížení souboru; druhý umožňuje lidem přístup k souboru, zobrazení a změnu. OneNote 2013 i OneNote web App umístí oprávnění a možnosti sdílení na stejné místo: v možnostech sdílení na kartě Soubor.

Jak spravovat oprávnění ve OneNotu 2013

Pomocí možnosti Sdílet na kartě Soubor ve OneNotu 2013 můžete změnit nebo odebrat oprávnění, která lidem dáte k zobrazení nebo úpravě souborů:

Otevřete notebook, který je uložen na SkyDrive.

Pokud je vaše poznámka umístěna jinde, vaše možnosti oprávnění se mohou lišit nebo vůbec neexistují.

Vyberte kartu Soubor a poté klikněte nebo klepněte na Sdílet.

Vpravo se zobrazí panel Share Notebook.

Klikněte pravým tlačítkem nebo stiskněte a podržte oprávnění v části Sdíleno s v pravém dolním rohu podokna.

Zobrazí se kontextová nabídka.

Vyberte požadovanou akci z kontextové nabídky.

Zobrazené akce se budou lišit v závislosti na tom, k čemu přistupujete:

• Uživatel: Kontextová nabídka pro uživatele zobrazuje možnost Odebrat uživatele, Změnit oprávnění k zobrazení nebo Změnit oprávnění k úpravám v závislosti na oprávnění a kontaktní odkazy pro daného uživatele.

• Sdílený odkaz: Kontextové nabídky pro odkazy zobrazují možnosti Zakázat odkaz a Kopírovat odkaz.

• Sociální sítě: Tato položka uvádí, že každý může prohlížet nebo každý může upravovat; kontextová nabídka obsahuje možnosti Zakázat zveřejněný odkaz a Změnit oprávnění k zobrazení nebo Změnit oprávnění k úpravám v závislosti na oprávnění.

Jak odebrat oprávnění ve webové aplikaci OneNote

OneNote vám umožňuje udělit lidem oprávnění k prohlížení a úpravám; poskytuje také třetí možnost – Veřejnou – která v podstatě dává komukoli na planetě oprávnění soubor prohlížet (ale nikoli upravovat).

Chcete-li odebrat oprávnění ve webové aplikaci OneNote, postupujte takto:

Otevřete poznámkový blok, pro který chcete spravovat oprávnění ve webové aplikaci OneNote.

Vyberte kartu Soubor, klikněte nebo klepněte na Sdílet a vyberte tlačítko Sdílet s lidmi.

Zobrazí se okno s možnostmi sdílení. Pod těmito možnostmi jsou oprávnění pro notebook.

Vyberte oprávnění, které chcete odebrat, a zvolte Odebrat oprávnění.

Existuje několik dalších typů oprávnění s mírně odlišnými rozhraními a možnostmi. Pokud například sdílíte poznámkový blok na Facebooku a poté přistoupíte k oprávněním k poznámkovému bloku, zobrazí se položka Lidé na Facebooku mohou prohlížet nebo Lidé na Facebooku mohou upravovat, u které je po otevření zaškrtávací políčko vedle položky můžete zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí přidat nebo odebrat oprávnění k úpravám.