Jak spravovat oprávnění a skupiny SharePointu Online

Chcete-li zachovat zabezpečení a integritu svého webu SharePoint Online, přidělte uživatelům webu správnou úroveň oprávnění nebo oprávnění. Nejlepším postupem je nejprve vytvořit skupinu SharePoint, přiřadit skupině úroveň oprávnění a poté začít přidávat uživatele do příslušných skupin.

Příkladem skupiny SharePointu může být skupina „Executive“ s přístupem Contribute, kde jsou členy všichni vaši vedoucí pracovníci na úrovni C. Dalším příkladem je skupina „Vlastníci webu“ s oprávněními Full Control, která se skládá z několika členů vašeho týmu, kteří jsou technicky vyspělí.

Seskupování uživatelů s podobnými potřebami přístupu minimalizuje administrativní zátěž individuálního přidávání nebo odebírání uživatelů z webů, knihoven a seznamů. Díky tomu můžete tyto skupiny používat v pracovních postupech, jako je například přidělování úkolů skupině, nikoli jednotlivci.

V SharePointu 2010 můžete přiřadit oprávnění na úrovni kolekce webů a nechat tato oprávnění dědit nebo nedědit na úrovni podřízeného webu. Můžete také dále upravit oprávnění pro knihovny dokumentů nebo seznamy, takže i když uživatelé mohou mít přístup k webu, mohou nebo nemusí mít přístup k určitému obsahu na webu.

Můžete to posunout ještě dále na podrobnou úroveň přizpůsobením oprávnění pro položky v seznamu nebo obsahu v knihovně tak, že i když může mít skupina přístup ke knihovně dokumentů, k určitým souborům mají přístup pouze někteří jednotlivci.

• Chcete-li spravovat oprávnění svého webu, přejděte na Akce webu → Nastavení webu a poté postupujte podle odkazů v části Uživatel a oprávnění.

• Chcete-li spravovat oprávnění k seznamu, knihovně nebo položce, umístěte ukazatel myši na seznam, knihovnu nebo položku, klikněte na šipku dolů vpravo a poté vyberte Spravovat oprávnění.