Jak spravovat opakující se úlohy v aplikaci Outlook 2013

Úkol otevřete tak, že na něj dvakrát kliknete.

Zobrazí se formulář Úkol.

Klepněte na tlačítko Opakování na panelu nástrojů Formulář úkolů (nebo stiskněte Ctrl+G).

Zobrazí se dialogové okno Opakování úlohy.

Vyberte možnost Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně a určete, jak často se schůzka vyskytuje.

Každá možnost – Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně – vám nabízí možnosti, kdy se úkol bude opakovat. Denně se opakující úkol lze například nastavit tak, aby se opakoval každý den, každých pět dní nebo cokoliv jiného. Měsíční opakující se úkol lze nastavit tak, aby se opakoval v určitý den v měsíci, například 15. dne každého měsíce nebo druhý pátek každého měsíce.

Vyberte možnost Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně a určete, jak často se schůzka vyskytuje.

Každá možnost – Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně – vám nabízí možnosti, kdy se úkol bude opakovat. Denně se opakující úkol lze například nastavit tak, aby se opakoval každý den, každých pět dní nebo cokoliv jiného. Měsíční opakující se úkol lze nastavit tak, aby se opakoval v určitý den v měsíci, například 15. dne každého měsíce nebo druhý pátek každého měsíce.

V poli Opakovat každé určete, jak často se schůzka opakuje, například každý třetí den nebo první pondělí každého měsíce.

Pokud se například rozhodnete vytvořit měsíční úkol, můžete kliknout na tlačítka pro posouvání dolů (trojúhelníky) a vybrat První a poté vybrat Pondělí a naplánovat úkol na první pondělí každého měsíce.

V části Rozsah opakování zadejte první výskyt do pole Začátek.

Vyberte, kdy chcete, aby se schůzky zastavily (bez data ukončení, po určitém počtu výskytů nebo k určitému datu). Klepněte na tlačítko OK a poté na tlačítko Uložit a zavřít.

V horní části formuláře Úkol se zobrazí banner popisující vzor opakování úkolu. Váš úkol se objeví v seznamu úkolů jednou, ale má jiný typ ikony než neopakující se úkoly, takže na první pohled poznáte, že se jedná o opakující se úkol.