Jak spravovat data aplikace SharePoint v zobrazení datového listu

Zobrazení datového listu jsou skvělá pro provádění hromadných aktualizací položek a vlastností dokumentů v SharePointu 2013. Zobrazení datového listu zobrazuje data aplikace ve webové tabulce v SharePointu.

Pomocí zobrazení datového listu můžete

• Podpora většiny typů sloupců včetně sloupců Text, Volba, Datum, Číslo a Vyhledávání. Zobrazení datového listu se nezobrazují se sloupci s více řádky textu. Navíc ne všechny funkce sloupců fungují v zobrazení datového listu podle očekávání. Stručně řečeno, když zobrazení datového listu funguje, funguje skvěle. Než budete přehnaně ambiciózní, musíte otestovat své typy sloupců.

• Pomocí kláves se šipkami se můžete v zobrazení pohybovat jako v tabulce.

• Zkopírujte a vložte hodnoty, což je další skvělý způsob, jak provádět hromadné aktualizace aplikace. Tento přístup se často používá místo importu tabulky jako vlastní aplikace.

• Vyberte Zobrazit data aplikace v zobrazení datového listu za běhu z libovolného standardního zobrazení kliknutím na tlačítko Rychlé úpravy na kartě Seznam na pásu karet.

Zobrazení datového listu vytvoříte stejně jako standardní zobrazení, i když máte méně možností konfigurace. V zobrazeních datového listu můžete třídit, filtrovat, zobrazovat součty a nastavit limit položek.

Pokud sloupec nelze upravit kvůli jeho datovému typu, obsah buňky se změní na šedou, když kliknete do buňky za účelem úpravy dat.

V závislosti na aplikacích Office, které jste nainstalovali, můžete mít přístup k dalším možnostem správy dat aplikací v zobrazení datového listu. K těmto možnostem máte přístup v části Připojit a exportovat na pásu karet. Všimněte si, že můžete aplikaci připojit k Outlooku, exportovat data do Excelu a otevřít aplikaci pomocí Accessu nebo Projectu.