Jak spolupracovat online s Word 2016

Většina změn dokumentu aplikace Word 2016 se provádí postupně: Něco napíšete, uložíte a pak na dokumentu pracuje někdo jiný. Pokud vám tento chaos nestačí, Word vám umožní pozvat lidi k úpravě dokumentu, když na něm pracujete. Tato funkce spolupráce se nazývá Sdílení, pravděpodobně proto, že lepší název nebyl k dispozici nebo že společnost Microsoft tlačil čas.

Aby sdílení dokumentů fungovalo, uložte dokument do cloudu nebo internetového úložiště. Konkrétně musí být dokument uložen na úložiště One Drive společnosti Microsoft.

Sdílení dokumentu ve Wordu 2016

Po uložení dokumentu do online úložiště OneDrive jej zpřístupněte pro spolupráci podle následujících kroků:

Klikněte na tlačítko Sdílet.

Toto tlačítko se nachází nad pásem karet poblíž pravé horní části okna dokumentu.

Po úspěchu se zobrazí podokno Sdílet.

Vyplňte údaje o svém spolupracovníkovi (spolupracovnících).

Do pole Pozvat lidi zadejte e-mailovou adresu osoby nebo lidí, se kterými chcete dokument sdílet. Pokud používáte Outlook jako adresář svého počítače, klikněte na ikonu Adresa napravo od pole Pozvat lidi a automaticky přidávejte lidi.

Vyberte, zda mohou spolupracovníci upravovat.

Z nabídky vyberte Může zobrazit a lidé, které pozvete, budou moci dokument číst. Zvolte Can Edit a oni mohou provádět změny.

Zadejte zprávu do pole Zahrnout zprávu.

Klikněte na tlačítko Sdílet.

Pozvánky jsou odeslány.

Nakonec příjemci obdrží e-mailovou pozvánku. Pro přístup ke sdílenému dokumentu kliknou na odkaz v e-mailové adrese. Jejich program webového prohlížeče se otevře a zobrazí dokument. Pokud chtějí dokument upravit, kliknou na tlačítko Upravit v prohlížeči. V tom okamžiku jejich webový prohlížeč zobrazí dokument tak, jak je zobrazen ve Wordu, doplněný o přizpůsobenou verzi pásu karet. Hackovat pryč.

Kontrola aktualizací ve Wordu 2016

Chcete-li zjistit, zda někdo upravil váš sdílený dokument, nebo i když jej právě upravuje, otevřete sdílený dokument a klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu okna dokumentu. V podokně Sdílení jsou uvedeni všichni spolupracovníci a zda aktuálně provádějí úpravy.

Pokud nějací spolupracovníci dokument změnili, uložte svou kopii, abyste viděli aktualizace: Klepněte na ikonu Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte Ctrl+S. Jakýkoli změněný obsah se v dokumentu zobrazí s barevným překrytím, podobně jako se zobrazují revizní značky, jak bylo popsáno dříve v této kapitole.

Chcete-li zkontrolovat, zda čekají na aktualizace, klikněte na kartu Soubor a na obrazovce Informace vyhledejte a klikněte na tlačítko s názvem Dostupné aktualizace dokumentu.