Všechny kalendáře v projektu Project 2016 jsou ve výchozím nastavení řízeny nastavením kalendáře projektu. Zde je však záludná část: Když změníte kalendář úkolů nebo kalendář zdrojů (známý jako výjimka ), musíte pochopit, které nastavení má přednost.
Koncept přednosti funguje takto:
- Bez dalších nastavení řídí základní šablona kalendáře, kterou vyberete pro kalendář projektu při prvním vytvoření projektu, pracovní časy a dny všech úkolů a zdrojů.
- Pokud u zdroje provedete změny v pracovní době, budou mít tato nastavení přednost před kalendářem projektu pro daný zdroj, když jej přiřadíte k úkolu. Podobně, pokud úkolu přiřadíte jiný základní kalendář, bude mít tento kalendář přednost před projektovým kalendářem pro daný úkol.
- Pokud použijete jeden kalendář na zdroj a jiný kalendář na úkol, ke kterému je zdroj přiřazen, Project 2016 používá k plánování zdroje pouze běžné hodiny. Pokud například kalendář úkolů umožňuje práci od 8:00 do 17:00 a kalendář zdroje umožňuje práci od 6:00 do 14:00, zdroj funguje od 8:00 do 14:00, což je jediné období, které mají kalendáře společné.
- Úkolu můžete nastavit tak, aby ignoroval nastavení kalendáře zdrojů, když otevřete dialogové okno Informace o úkolu (poklepejte na název úkolu v zobrazení Ganttova diagramu) a zaškrtnete políčko Plánování ignoruje kalendáře zdrojů na kartě Upřesnit. (Toto nastavení není dostupné, pokud je kalendář úkolů nastaven na Žádný.) Toto nastavení můžete provést, pokud víte, že do úkolu (jako je čtvrtletní firemní schůzka) je nutné zapojit všechny zdroje bez ohledu na jejich obvyklou práci. hodin.