Chcete-li být laskavým a laskavým spolupracovníkem, aktivujte funkci Sledování aplikace Word 2016, než budete provádět změny v textu někoho jiného: Klikněte na kartu Kontrola a ve skupině Sledování klikněte na tlačítko Sledování změn, které je zde zobrazeno.
Od tohoto okamžiku jsou všechny změny provedené v dokumentu barevně odlišeny podle toho, kdo změny provádí a jaká úroveň označení se zobrazí:
-
U Simple Markup se nalevo od odstavce objeví barevně odlišený pruh označující, že byla provedena nějaká změna.
-
U All Markup se nový text objeví v určité barvě v závislosti na tom, kdo provedl změny. Přidaný text se zobrazí s barevně označeným podtržením a odstraněný text se zobrazí s barevně označeným přeškrtnutím. Tato zvýraznění textu se nazývají revizní značky .
-
U No Markup jsou změny sledovány, ale nejsou zobrazeny v dokumentu. Toto je skvělé nastavení pro co nejmenší rušení. (Revizní značky lze zobrazit výběrem All Markup namísto No Markup.)
Word pokračuje ve sledování změn a úprav v dokumentu, dokud nevypnete sledování změn. Chcete-li tak učinit, klikněte znovu na tlačítko Sledovat změny.
Ačkoli je tlačítko Sledovat změny zvýrazněné, když je funkce aktivní, lepší způsob, jak zkontrolovat – a použít – tuto funkci, je aktivovat možnost Nastavení sledování na stavovém řádku. Chcete-li nastavit tuto možnost, klepněte pravým tlačítkem na stavový řádek a vyberte možnost Sledovat změny. Jako bonus můžete kliknout na tuto položku na stavovém řádku a aktivovat nebo deaktivovat revizní značky ve vašem dokumentu.