Jak skrýt a odkrýt řádky a sloupce v Excelu 2016

Vtipná věc na zužování sloupců a řádků v Excelu 2016: Můžete se nechat unést a udělat sloupec tak úzký nebo řádek tak krátký, že skutečně zmizí z listu! To se může hodit v situacích, kdy nechcete, aby byla část listu viditelná.

Předpokládejme například, že máte pracovní list, který obsahuje sloupec se seznamem platů zaměstnanců – tyto údaje potřebujete k výpočtu údajů o rozpočtu oddělení, ale u většiny tištěných zpráv byste raději nechali citlivé informace. Spíše než ztrácet čas přesouváním sloupce s údaji o mzdách mimo oblast, která má být vytištěna, můžete sloupec skrýt, dokud nevytisknete sestavu.

Skrytí sloupců listu

Ačkoli můžete skrýt sloupce a řádky listu tak, že je pouze upravíte, Excel nabízí jednodušší způsob jejich skrytí prostřednictvím možnosti Skrýt a odkrýt v rozevírací nabídce tlačítka Formát (umístěné ve skupině Buňky na kartě Domů ). Předpokládejme, že potřebujete skrýt sloupec B v listu, protože obsahuje některé irelevantní nebo citlivé informace, které nechcete vytisknout. Chcete-li tento sloupec skrýt, postupujte takto:

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci B a označte ji jako sloupec, který se má skrýt.

Klikněte na rozevírací tlačítko připojené k tlačítku Formát ve skupině Buňky na kartě Domů.

Excel otevře rozevírací nabídku tlačítka Formát.

V rozevírací nabídce klikněte na Skrýt a zobrazit → Skrýt sloupce.

To je vše – sloupec B je prásk! Všechny informace ve sloupci zmizí z listu. Když skryjete sloupec B, všimněte si, že řádek písmen sloupců v rámci nyní zní A, C, D, E, F a tak dále.

Stejně dobře můžete skrýt sloupec B kliknutím pravým tlačítkem na písmeno jeho sloupce na rámečku a následným výběrem příkazu Skrýt v místní nabídce sloupce.

Nyní předpokládejme, že jste list vytiskli a potřebujete změnit jednu z položek ve sloupci B. Chcete-li sloupec znovu zobrazit, postupujte takto:

Umístěte ukazatel myši na písmeno sloupce A v rámečku a tažením ukazatele doprava vyberte oba sloupce A a C.

Chcete-li zahrnout skrytý sloupec B jako součást výběru sloupců, musíte přetáhnout z A do C – neklikejte při stisknuté klávese Ctrl, jinak nezískáte B.

Klikněte na rozevírací tlačítko připojené k tlačítku Formát ve skupině Buňky na kartě Domů.

V rozevírací nabídce klikněte na Skrýt a odkrýt→Odkrýt sloupce.

Excel vrátí skrytý sloupec B a vyberou se všechny tři sloupce (A, B a C). Poté můžete kliknutím ukazatele myši na kteroukoli buňku v listu zrušit výběr sloupců.

Sloupec B můžete také zobrazit tak, že vyberete sloupce A až C, kliknete pravým tlačítkem na jeden z nich a poté v místní nabídce sloupce zvolíte příkaz Odkrýt.

Skrytí řádků listu

Postup pro skrytí a odkrytí řádků listu je v podstatě stejný jako pro skrytí a odkrytí sloupců. Jediný rozdíl je v tom, že po výběru řádků, které chcete skrýt, klepnete na Skrýt a odkrýt → Skrýt řádky v rozevírací nabídce tlačítka Formát a Skrýt a odkrýt → Odkrýt řádky, abyste je vrátili zpět.

Nezapomeňte, že můžete použít možnosti Skrýt a Odkrýt v místní nabídce řádků, aby vybrané řádky zmizely a poté se znovu objevily v listu.