Jak šifrovat zprávy v aplikaci Outlook 2013

Když zašifrujete zprávu v Outlooku 2013, váš systém zašifruje obsah odchozí zprávy tak, aby si vaši zprávu mohl přečíst pouze zamýšlený příjemce. V dobách rádia si miliony dětí rády vyměňovaly „tajné“ zprávy, které zakódovaly pomocí tajného dekódovacího prstenu Malé sirotky Annie. Outlook dělá něco podobného a používá funkci nazvanou Šifrování.

Barevný plastový prsten s Outlookem bohužel nedostanete. Na druhou stranu nemusíte ukládat vršky krabic, abyste si je pořídili – dekodér je zabudován přímo do aplikace Outlook.

Než budete moci někomu poslat šifrovanou zprávu pomocí funkce šifrování aplikace Outlook, musí být splněna tato kritéria:

• Vy i osoba, které posíláte šifrovanou zprávu, musíte mít digitální certifikát.

• Zamýšlený příjemce vám musí poslat alespoň jednu zprávu s digitálním podpisem. Tímto způsobem Outlook rozpozná tuto osobu jako někoho, komu můžete důvěřovat. Outlook může být pěkně podezřelý; ani vaše matka vám nemůže poslat šifrovanou zprávu, pokud jste jí předtím neposlali svůj digitální podpis.

Chcete-li odeslat zašifrovanou zprávu někomu, kdo splňuje všechny požadavky, postupujte takto:

Při vytváření zprávy klikněte na kartu Možnosti v horní části obrazovky zprávy.

Zobrazí se pás karet Možnosti.

Klikněte na šipku vedle položky Další možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti.

Klepněte na tlačítko Nastavení zabezpečení.

Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti zabezpečení.

Zaškrtněte políčko Šifrovat obsah zprávy a přílohy.

Klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se dialogové okno Podepisování dat pomocí soukromého klíče Exchange.

Klepněte na tlačítko Zavřít.

Vaše zpráva je zašifrována.

Když obdržíte zašifrovanou zprávu, obsah zprávy se nezobrazí v podokně čtení; musíte na zprávu dvakrát kliknout, abyste ji otevřeli.

Ve skutečnosti, pokud pracujete ve velké organizaci, vaše síť vám může zprávu doručit jako přílohu seriózně znějící zprávy s varováním, že šifrované zprávy nelze skenovat na přítomnost virů.