Jak si dělat poznámky jako tým s OneNote 2013

Můžete pozvat více lidí k úpravě stejné poznámky ve OneNotu 2013 současně, například během schůzky, umístěním souboru na SkyDrive a jeho sdílením. Budete muset nastavit notebook pro prohlížení nebo úpravy pro více lidí.

Jak sdílet přes OneNote 2013

Chcete-li nastavit poznámkový blok pro použití více lidmi a pozvat je do něj pomocí OneNotu 2013, postupujte takto:

Otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet s OneNote 2013.

Vyberte kartu Soubor a vyberte Sdílet.

Vpravo se zobrazí podokno Share Notebook.

Vyberte si z následujících možností:

• Pozvat lidi: Kliknutím na tento odkaz pozvěte lidi e-mailem. Příjemcům můžete povolit zobrazení nebo zobrazení a úpravu poznámky pomocí rozevíracího pole napravo od pole, do kterého zadáváte e-mailové adresy nebo jména, ale pro všechny musíte zvolit stejnou možnost. Můžete přidat osobní zprávu a zvolit, zda chcete od uživatelů vyžadovat přihlášení pomocí účtu Microsoft.

• Získat odkaz pro sdílení: Tuto možnost vyberte, chcete-li získat odkaz, který můžete sdílet s ostatními libovolnou metodou, kterou zvolíte, ať už zveřejněním na webové stránce, pomocí sítě sociálních médií, jako je Facebook, pomocí rychlých zpráv nebo zveřejněním odkazu. na webové stránce.

  Pokud chcete povolit úpravy pouze pro určité účastníky a ne pro jiné, sdílejte odkaz Upravit s těmi, kterým chcete dokument upravovat, a sdílejte odkaz Zobrazit s ostatními.

  Jednou významnou položkou, která je přítomná ve webové aplikaci OneNote a která zde není, je položka Sdílet přes Facebook, LinkedIn nebo Twitter. Stále můžete sdílet prostřednictvím těchto sítí tak, že uchopíte odkaz zde a budete jej sdílet v požadované síti.

• Share with Meeting: Tuto možnost vyberte, chcete-li sdílet se schůzkou v aplikaci Outlook. Schůzka musí probíhat a musí mít povoleno sdílení poznámek.

• Přesunout poznámkový blok: Tato možnost vede pouze k odkazu, který vysvětluje logistiku přesunu poznámkových bloků, které jsou již sdíleny, a jak to může způsobit problémy se synchronizací.

Jak sdílet prostřednictvím webové aplikace OneNote

Webová aplikace OneNote je nejfunkčnější verzí aplikace OneNote kromě verze pro stolní počítače a sdílení poznámkových bloků prostřednictvím webové aplikace OneNote je podobné, ale ne totožné, jako sdílení prostřednictvím aplikace OneNote 2013. Některé možnosti ve webové aplikaci OneNote prostě nejsou na ploše verze OneNotu, jak uvidíte, pokud se seznámíte s oběma rozhraními. Chcete-li sdílet poznámku prostřednictvím webové aplikace OneNote, postupujte takto:

Otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet s OneNote 2013.

Poznámkový blok se zobrazí ve vašem prohlížeči.

Vyberte kartu Soubor a vyberte Sdílet.

Objeví se nepopsatelný bílý panel s osamoceným tlačítkem s názvem Sdílet s lidmi.

Klikněte nebo klepněte na tlačítko Sdílet s lidmi.

Zobrazí se vyskakovací okno s několika možnostmi sdílení.

• Odeslat e-mail: Tuto možnost vyberte, chcete-li odeslat odkaz na poznámku e-mailem. Příjemce můžete zadat do pole Komu a napsat zprávu a můžete se rozhodnout udělit příjemcům přístup k úpravám a vyžadovat, aby se při přístupu k poznámce přihlásili zaškrtnutím příslušných políček.

• Odeslat do: Po kliknutí na položku Odeslat do v nabídce vlevo uvidíte nad textovým polem vpravo jinou sadu možností. Tuto možnost použijte k odeslání poznámky na Facebook, Twitter, LinkedIn nebo jakoukoli kombinaci těchto tří pomocí zaškrtávacích políček vedle ikon každé sítě.

  Do velkého textového pole pod symboly sítí můžete napsat zprávu, kterou chcete odeslat, s odkazem – pokud jste nějaké sítě propojili (pokud jste to nepropojili, podívejte se na následující tip). Chcete-li umožnit úpravu souboru těm, kteří kliknou na odkaz ve vašem příspěvku, zaškrtněte před odesláním zaškrtávací políčko Příjemci mohou upravovat.

• Získat odkaz: Tato možnost vám umožňuje vybrat jednu ze tří možností: Pouze zobrazit, Zobrazit a upravit a Veřejné. Kliknutím na Vytvořit pod prvními dvěma možnostmi vytvoříte odkazy pouze pro čtení nebo upravitelné. Místo toho zvolte tlačítko Zveřejnit, aby bylo možné soubor nebo složku prohledávat na internetu a byly přístupné všem.

  Toto je jediné místo v rodině aplikací OneNote, kde můžete vidět zkracovač odkazů společnosti Microsoft v akci. Když kliknete nebo klepnete na jedno z tlačítek Vytvořit, uvidíte ve vyskakovacím okně, které se objeví, položku Zkrátit; kliknutím nebo klepnutím na toto tlačítko získáte mnohem kratší odkaz ke sdílení.

• Pomozte mi vybrat: Tato možnost odkazuje na webovou stránku popisující předchozí možnosti v tomto seznamu.

Jak sdílet přes OneNote pro Windows 8

V současné době je sdílení prostřednictvím dotykové verze OneNotu pro Windows 8 dost omezená záležitost – můžete sdílet prostřednictvím e-mailu nebo zvolit otevření poznámky ve OneNotu 2013 a sdílení z této aplikace, ale to je vše. Chcete-li sdílet z OneNotu pro Windows 8, postupujte takto:

Otevřete poznámkový blok ke sdílení ve OneNotu pro Windows 8.

Tuto verzi OneNotu lze otevřít pouze z úvodní obrazovky a lze ji používat pouze se systémem Windows 8.

Přístup ke kouzlu Sdílet.

Panel Sdílení se vysune zprava.

Vyberte jednu z následujících dvou možností:

• Pošta: Pokud zvolíte Pošta, zobrazí se panel s novým e-mailem v aplikaci Windows 8 Mail, který již obsahuje poznámkový blok jako přílohu. Pokud jste ještě nenastavili svůj poštovní účet, nejprve se zobrazí panel s žádostí o informace o vašem účtu Microsoft.

  

• OneNote: Tuto položku vyberte, chcete-li odeslat aktuální stránku do stejného poznámkového bloku a oddílu jako novou stránku. Zprava se nasune panel, pomocí kterého můžete novou stránku přejmenovat, pokud chcete, a také textové pole, které můžete použít k přidání poznámky na novou stránku.