Jak sestavit bibliografii ve Wordu 2016

Funkce Bibliografie aplikace Word 2016 je v jednom ohledu velmi pěkná: Řeší problém, jak zadávat citace pro bibliografii. Stačí zadat holá fakta o citaci — jméno autora, titul, datum vydání, nakladatel atd. — a Word tyto informace v bibliografii správně zobrazí.

Můžete si vybrat z několika oblíbených bibliografických stylů (APA, Chicago a další) z rozevíracího seznamu Styl, jak je znázorněno zde. Poté, co si vyberete, Word přeformátuje všechny citace bibliografie. Nemusíte se starat o to, zda mají být názvy podtrženy nebo kurzívou, nebo jak mají být jména autorů uvedena v seznamu literatury.

Přidání citace (vlevo) a formátování citací (vpravo) pro bibliografii.

Vložení citace pro vaši bibliografii

Zkrácená citace se objeví v textu vašeho dokumentu mezi závorkami, kde zadáte citaci; úplná citace se objeví v bibliografii. Poté, co zadáte informace o citaci, je snadné je zadat podruhé, protože Word uchovává hlavní seznam všech citací, které jste použili ve své práci, a to jak v dokumentu, na kterém pracujete, tak ve vašich dalších dokumentech.

Chcete-li zadat citaci, klikněte v dokumentu na místo, které odkazuje na zdroj, přejděte na kartu Reference a použijte jednu z těchto technik k zadání citace:

• Zadání citace, kterou jste již zadali do dokumentu: Klikněte na tlačítko Vložit citaci a vyberte citaci z rozevíracího seznamu. V horní části rozevíracího seznamu jsou uvedeny citace, které jste již zadali.

• Vytvoření nové citace: Klepněte na tlačítko Vložit citaci a zvolte Přidat nový zdroj. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit zdroj. Vyberte možnost z rozevíracího seznamu Typ zdroje a zadejte podrobnosti o zdroji. Klepnutím na zaškrtávací políčko Zobrazit všechna pole bibliografie můžete dialogové okno zvětšit a zadat všechny druhy informací o zdroji. Zda je zaškrtnutí políčka nutné, závisí na tom, jak podrobnou bibliografii chcete mít.

• Vložení zástupného symbolu citace: Klepněte na tlačítko Vložit citaci a zvolte Přidat nový zástupný symbol, pokud spěcháte a nemáte aktuálně všechny informace, které potřebujete k popisu zdroje. Zobrazí se dialogové okno Placeholder Name. Zadejte zástupný název zdroje a klikněte na OK. Později, až budete mít informace o zdroji, buď klikněte na citaci v textu a v rozevíracím seznamu zvolte Upravit zdroj nebo klikněte na tlačítko Spravovat zdroje a v dialogovém okně Správce zdrojů vyberte název zástupného symbolu (má otazník vedle něj) a klikněte na tlačítko Upravit. Zobrazí se dialogové okno Upravit zdroj. Zadejte informace a klepněte na OK.

• Vložení citace, kterou jste zadali do jiného dokumentu: Klepněte na tlačítko Spravovat zdroje. Zobrazí se dialogové okno Správce zdrojů. V hlavním seznamu vyberte zdroj, který potřebujete, pokud je zdroj uveden; jinak klepněte na tlačítko Procházet, vyberte dokument se zdrojem v dialogovém okně Otevřít seznam zdrojů a klepněte na Otevřít). Poté klikněte na tlačítko Kopírovat a zkopírujte zdroje z hlavního seznamu do vašeho dokumentu. Poté klikněte na Zavřít a zadejte citaci kliknutím na tlačítko Vložit citaci a výběrem názvu citace, kterou jste zkopírovali.

Vaše citace se zobrazí v textu v závorkách. Přesuňte ukazatel na citaci a klikněte na ni, aby se zobrazila vložená rozbalovací nabídka. Z této nabídky můžete upravit citaci tak, jak se objeví v textu, a také ji upravit v bibliografii, jak je uvedeno zde.

Citace v textu mají vložené rozevírací seznamy.

Úprava citace

K úpravě citace použijte jednu z těchto technik:

• Otevřete rozbalovací nabídku citace a zvolte Upravit zdroj. Zobrazí se dialogové okno Upravit zdroj, kde můžete upravit citaci.

• Klepněte na tlačítko Spravovat zdroje na kartě Reference. Zobrazí se dialogové okno Správce zdrojů. Vyberte citaci, klikněte na tlačítko Upravit a změňte citaci v dialogovém okně Upravit zdroj.

Změna způsobu zobrazení citací v textu

Citace jsou uvedeny v textu v závorkách. Chcete-li změnit způsob zobrazení citace v textu dokumentu, použijte jednu z těchto technik:

• Změna obsahu v závorkách: Otevřete rozevírací nabídku citace a zvolte Upravit citaci. Zobrazí se dialogové okno Upravit citaci. Chcete-li potlačit zobrazování jména autora, roku nebo názvu v závorkách, zaškrtněte políčko Autor, Rok nebo Název (zda je v citaci v závorce uveden autor, rok nebo název, závisí na zvoleném stylu citace). Chcete-li, aby se u citace zobrazovala čísla stránek, zadejte čísla stránek do pole Stránky.

• Odstranění citace v textu: Přejetím prstem po citaci ji vyberte a stiskněte Delete. Odstranění citace v textu tímto způsobem nebrání tomu, aby se citace objevila v seznamu literatury.

Generování bibliografie

Přejděte na kartu Reference a podle následujících kroků vygenerujte svou bibliografii:

Klikněte ve svém dokumentu na místo, kde chcete bibliografii zobrazit.

Pravděpodobně je to místo na konci dokumentu.

Na kartě Reference otevřete rozevírací seznam Styl a vyberte styl.

Pokud generujete svou bibliografii pro článek, který odešlete do časopisu nebo instituce, zeptejte se editorů, jaký styl u bibliografií preferují, a vyberte si tento styl ze seznamu.

Klikněte na tlačítko Spravovat zdroje.

Zobrazí se dialogové okno Správce zdrojů. Citace v poli Aktuální seznam se objeví ve vaší bibliografii.

V případě potřeby citace řešte v poli Aktuální seznam.

Pokud jste zadali nějaké zástupné symboly citací, jejich názvy se zobrazí v seznamu vedle otazníků. Vyberte tyto zástupné symboly, klepněte na tlačítko Upravit a zadejte informace do dialogového okna Upravit zdroj.

Chcete-li, aby se citace nezobrazovala v bibliografii, vyberte ji a klikněte na tlačítko Smazat.

Klepněte na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Správce zdrojů.

Klikněte na tlačítko Bibliografie a vyberte vestavěnou bibliografii nebo příkaz Vložit bibliografii z rozevíracího seznamu.

Tady to je – vaše bibliografie.