Jak seřadit seznamy dat ve více polích v Excelu 2013

Při řazení v aplikaci Excel 2013 musíte použít více polí, když první pole, které použijete, obsahuje duplicitní hodnoty a chcete, aby se vyjádřilo, jak jsou záznamy s duplikáty uspořádány. (Pokud neurčíte další pole, podle kterého se má seřadit, Excel pouze seřadí záznamy v pořadí, v jakém jste je zadali.)

Nejlepším a nejběžnějším příkladem, kdy potřebujete více než jedno pole, je řazení velké databáze abecedně podle příjmení.

Chcete-li seřadit záznamy v seznamu dat ve více polích, postupujte takto:

1Umístěte kurzor buňky do jedné z buněk v tabulce seznamu dat.

Vyberte buňku, kterou chcete seřadit.

2Pokud je na pásu karet vybrána karta Domů, klikněte na možnost Vlastní řazení v rozevíracím seznamu tlačítka Seřadit a filtrovat (Alt+HSU). Pokud je vybrána karta Data, klepněte na příkazové tlačítko Seřadit.

Excel vybere všechny záznamy databáze (bez zahrnutí prvního řádku názvů polí) a otevře dialogové okno Seřadit.

3 V rozevíracím seznamu Seřadit podle klepněte na název pole, podle kterého chcete záznamy nejprve seřadit.

Chcete-li záznamy uspořádat v sestupném pořadí, nezapomeňte také vybrat možnost sestupného řazení (Z po A, od největšího po nejmenší nebo od nejnovějšího po nejstarší) v rozevíracím seznamu Pořadí vpravo.

4 (Volitelné) Vyberte druhé pole, podle kterého chcete seřadit, v rozevíracím seznamu Pak podle a v rozevíracím seznamu Pořadí napravo od něj vyberte možnost vzestupně nebo sestupně.

Tento krok můžete zopakovat a přidat tolik dalších úrovní řazení, kolik potřebujete.

5 Klepněte na OK nebo stiskněte Enter.

Excel zavře dialogové okno Seřadit a seřadí záznamy v seznamu dat pomocí třídicích polí v pořadí jejich úrovní v tomto dialogovém okně. Pokud vidíte, že jste databázi seřadili do nesprávných polí nebo ve špatném pořadí, klikněte na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte Ctrl+Z, abyste obnovili záznamy databáze do jejich předchozího pořadí.