Jak seřadit data aplikace Excel 2010 v jednom sloupci

Data v listech aplikace Excel 2010 se mohou snáze zobrazit, pokud jsou seřazeny podle určitého sloupce, ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Excel třídí podle následujícího vzoru: čísla, mezery, speciální znaky (například ! ” # $ % & * < =="">) a nakonec písmena abecedy.

Třídění dat vzestupně řadí text od A do Z; číselné informace od nejnižší k nejvyšší; a data s nejstarším datem jako první. Řazení dat v sestupném pořadí řadí text od Z do A; číselné informace vysoké až nízké; a data s nejnovějším datem jako první.

1Vytvořte souvislý seznam s nadpisy určujícími obsah každého sloupce.

Pro co nejjednodušší řazení by v seznamu neměly být žádné prázdné řádky ani sloupce.

2Ve sloupci, podle kterého chcete seřadit, klikněte na libovolnou buňku obsahující data.

Pokud data nejsou v souvislém seznamu, musíte nejprve vybrat celý seznam. Pokud aplikace Excel najde ve sloupcích vedle vybraných dat nevybraná data, může vás požádat o další informace.

3 Klepněte na tlačítko Seřadit od A do Z ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Pokud aktuální buňka obsahuje hodnotu, zobrazí se v tipu tlačítka Seřadit od nejmenšího po největší. Pokud buňka obsahuje datum, zobrazí se v tipu tlačítka Seřadit od nejstarších po nejnovější. Excel seřadí celý seznam ve vzestupném pořadí v zadaném sloupci.

4Klikněte na tlačítko Seřadit od Z do A ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Excel seřadí celý seznam sestupně v aktuálním sloupci. Pokud Excel nesprávně seřadí buňku obsahující hodnotu, ujistěte se, že je buňka formátována jako číslo a ne jako text.