Outlook 2013 můžete použít k výměně e-mailů prostřednictvím více než jedné e-mailové adresy. Můžete mít například různé e-mailové adresy pro obchodní a osobní použití. Chcete-li vytvořit podobné uspořádání, stačí pro každou adresu nastavit samostatný účet.
Rozlišení jednoho účtu Outlook od druhého není příliš těžké. Aplikace Outlook obvykle odešle vaši odpověď na e-mailovou zprávu prostřednictvím účtu, ve kterém jste zprávu obdrželi. Když odpovídáte, nemusíte přemýšlet o tom, který účet používáte.
Při vytváření zprávy však Outlook odešle zprávu prostřednictvím účtu, který jste označili jako výchozí (ten, který musí používat, pokud neurčíte jinak). Pokud chcete zkontrolovat, přes který účet bude zpráva odeslána, podívejte se do pole Od v horní části e-mailové zprávy.
Pokud byste chtěli změnit odesílající účet, stačí kliknout na tlačítko Od a vybrat nový účet z rozevíracího seznamu.
Pokud použijete pouze e-mailovou adresu, kterou vám poskytl váš ISP, budete spolu v pohodě vycházet. Pokud však chcete nastavit samostatnou e-mailovou adresu pro každého člena vaší rodiny nebo chcete svůj firemní e-mail oddělit od osobních zpráv, můžete si otevřít účet u libovolného počtu poskytovatelů poštovních schránek.
Služba Hotmail/Outlook.com společnosti Microsoft je dobrým místem pro bezplatné e-mailové účty. Hotmail stále existuje, i když Microsoft službu upgraduje a nazývá ji Outlook.com. Pokud si dnes chcete otevřít e-mailový účet, bude mít adresu Outlook.com.
Pokud již máte adresu Hotmail nebo Live.Com, můžete ji nadále používat, ale budete požádáni o upgrade na novou službu Outlook.com. Nakonec budou všechny adresy Hotmail a Live.com převedeny na Outlook.com.
Mail.com je dalším oblíbeným poskytovatelem elektronických schránek. Můžete si zdarma zaregistrovat adresu prostřednictvím Mail.com a kontrolovat své e-mailové zprávy prostřednictvím webového prohlížeče. Pokud chcete s účtem Mail.com využívat sofistikované funkce Outlooku pro správu pošty, můžete si ročně připlatit za POP3 účet. Mezi další společnosti, které nabízejí e-mailové služby, patří Google a Yahoo! .